1с платежные документы 8 скачать

1С:Платежные документы 8 — печать и хранение бухгалтерских документов

1с платежные документы 8 скачать

Описание 1С:Платежные документы 8

Практически на любом предприятии, которое использует в своей деятельности программный продукт 1С Бухгалтерия 8, будет очень полезным использование прикладного решения 1С Платежные документы 8. Данная программа разработана для максимального облегчения рабочих моментов связанных с созданием, обработкой и печатью различных документов.

Программный продукт имеет поддержку различных версий приложения от российской компании 1С, включая такие, как 1С Бухгалтерия 8.1, 1С Бухгалтерия 8.2 , а также 1С Бухгалтерия 8.3. более подробную информацию о данном прикладном решении, а также возможности его интеграции с программой 1С Бухгалтерия 8.4 вы можете узнать, позвонив нам.

При работе с программой желательно знание документооборота и правил оформления платежных документов. Существую самоучителя предназначен для всех, кто впервые сталкивается с программой 1с платежные документы 8 и желает научиться использовать ее функции в полном объеме.

Эта программа включает в себя технологичность и простоту и быстроту работы. Очень трудно создать образ предприятие, которое в своей каждодневной хозяйственной деятельности обходилось бы без этих первичных документов.

Данные документы достаточны для отражения хозяйственных операций в маленькой фирме на 3-7 человек или у частного предпринимателя ИП.

Очень много времени отнимает бумажная работа: создание, просмотр, печать и в будущем молниеносный отбор платежных документов по параметрам отбора.

Совсем маленькая цена программы, сравнимая с полднем работы одного сотрудника в среднем по Москве, может уменьшить время обычную работу и позволит работнику заниматься делом.

Обычная практика обучения и внедрения программы в центре кт от 1 часа до 1 дня, после чего человек самостоятельно и полноценно начинает в ней работать. Для работы в 1С:Платежных документах 8, не требуется больших знаний бухгалтерии, но требует знаний документооборота.

Потом приходящий или постоянный бухгалтер сможет легко отразить эти данные уже в более профессиональной программе 1C:Бухгалтерия 8.

Операционная система
  • Операционная система MS Windows 98/Me, MS Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 (рекомендуется MS Windows 2000/XP/Server 2003)
  • Процессор
  • Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц)
  • Оперативная память
  • 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт)
  • Жесткий диск
  • При установке используется около 120 Мбайт
  • Быстрое заполнение платежных документов

    Программа хранит данные о контрагентах, сотрудниках, и об организациях, что позволяет избежать повторного ввода одних и тех же данных, например реквизитов. 

    Ввод одних документов на основании других ускоряет оформление комплекта связанных документов (например: счет на оплату — товарная накладная — счет-фактура).

    Автоматизация кассовых операций

    По введенным кассовым документам автоматически формируются кассовая книга и журнал регистрации кассовых ордеров.

    Обмен информацией с системами «Клиент банка»

    Программа позволяет передавать информацию о выписанных платежных поручениях в специализированные программы, предназначенные для обмена информацией с банками по электронным каналам связи.

    Встроенный классификатор банков

    Для ввода банковских реквизитов используется встроенный классификатор банков РФ. Достаточно указать БИК, и все реквизиты банка подставятся автоматически.

    Классификатор банков нужно загрузить и обновлять через сеть Интернет.

    Печатные формы платежных документов

    Печатные формы документов программы соответствуют унифицированным образцам.

    Редактор шаблонов печатных форм

    С помощью встроенного редактора шаблонов можно корректировать образцы печатных форм документов: изменять расположение реквизитов, ширину колонок, добавлять текст или вставлять логотип организации.

    Сохранение печатных форм в файл

    Печатную форму документа можно сохранить в виде файла, например, чтобы отправить счет по электронной почте.

    Регистрация и поиск документов

    Введенные документы регистрируются в журналах и сохраняются в информационной базе.

    Встроенные средства поиска позволяют быстро найти нужный документ по его номеру и другим данным.

    Удобный интерфейс программы

    Все операции по работе с документами выполняются через панель функций — специально организованную рабочую область, которая предоставляет удобный доступ к средствам работы с документами.

    1с платежные документы увеличивает скорость работы с документами, помогая избежать при этом больших ошибок, опечаток и путаницы, ошибках в реквизитах. Списки контрагентов и сотрудников, организаций и номенклатуры — являются данными почти всех важных документов. Достаточно ввести их один раз и потом можно копирование продолжать ввод документов, сокращая время создания новых документов.

    Комплект поставки 1С:Платежные документы 8

    • Дистрибутив программы
    • Конверт с лицензией
    • Диск с программой 1С:Платежные документы 8
    • 1С:Платежные документы 8 Руководство пользователя
    • Регистрационная карта программного продукта

    1С:Платежные документы 8

    Книги по 1С:Платежные документы 8

    1С:Платежные документы 8

    Демонстрация программы 1С:Платежные документы 8

    Скриншоты 1С:Платежные документы 8

    Источник: http://center-comptech.ru/plat.html

    Как создать платежное поручение в 1С 8.3: пошаговая инструкция

    1с платежные документы 8 скачать

    Платежное поручение нужно для перечисления денег поставщикам, уплаты налогов в бюджет, расчетов с работниками по зарплате. Как создать платежное поручение в 1С 8.3 в 4 шага читайте здесь.

    Платежное поручение, или платежка  — документ, который организация предоставляет в банк для перечисления денег с расчетного счета. Чаще всего это делается электронно, через сеть интернет, с помощью специальных банковских сервисов. Но также можно предоставлять платежки в банк в бумажном виде. Платежное поручение в 1С 8.3 может быть сформировано как в электронном файле, так и на бумаге.

    Здесь читайте, как в 4 шага создать платежное поручение в 1С 8.3.

    Как создать платежку в программе БухСофт

    Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 документ «Платежное поручение»

    Зайдите в раздел «Банк и касса» (1) и нажмите на ссылку «Платежные поручения» (2). Откроется  окно для просмотра и создания платежек.

    В окне нажмите на кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения платежного поручения.

    Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

    Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
    8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

    Шаг 2. Заполните в платежном поручении в 1С 8.3 все необходимые поля

    В форме платежного поручения заполните поля:

    • «Организация» (1). Укажите вашу организацию;
    • «Вид операции» (2).  В этом поле выберете из списка подходящий вам вид операции. Например, «Оплата поставщику» или «Уплата налога»;
    • «Получатель» (3). В этом поле выберете нужного вам получателя из справочника «Контрагенты»;
    • «Статья расходов» (4).  Здесь выберете подходящую вам статью расходов из справочника «Статьи движения денежных средств», например «Оплата поставщику»;
    • «Счет получателя» (5). В это поле надо заполнить банковские реквизиты получателя: расчетный счет, банк, БИК, корреспондирующий счет;
    • «Очередность» (6). Здесь выберете из списка очередность платежа, от 1 до 5. Например, при оплате поставщикам и при уплате налогов надо ставить «5», при выплате зарплаты – «3»;
    • «Сумма платежа» (7). Укажите сумму оплаты;
    • «Ставка НДС» (8). Выберете вариант из списка;
    • «Назначение платежа» (9). Напишите, по какому договору или счету платите, и каков предмет платежа (за товары, услуги, уплата налогов, возврат займа и т.д.).

    При выборе определенных видов операций в форме платежки появляются дополнительные поля. Например, если вы выберете «Уплата налога» (10), появятся поля:

    • «Налог» (11). Здесь из списка надо выбрать налог, который вы перечисляете, например «НДС»;
    • «Реквизиты для перечисления налогов и иных платежей в бюджет» (12). Здесь указываете КБК, код ОКТМО, статус плательщика, основание платежа, налоговый период.

    После заполнения всех полей нажмите кнопки «Записать» (13) и «Провести» (14). Платежка готова к выгрузке в банк-клиент.

    Шаг 3. Распечатайте платежное поручение из 1С 8.3

    Если вам нужно распечатать платежное поручения для предоставления в банк, то нажмите кнопку «Платежное поручение» (1). На экране появится печатная форма платежки.

    Для запуска на печать нажмите кнопку «Печать» (2).

    Шаг 4. Выгрузите файл с платежными поручениями из 1С 8.3 для загрузки в банк-клиент

    Большинство организаций для отправки платежей пользуются системой банк-клиент. Так называется интерфейс для работы с обслуживающим банком, который позволяет отправлять и принимать платежи и банковские выписки. В таких системах всегда есть функция загрузки платежных поручений в электронном виде. В 1С 8.

    3 также есть функция выгрузки платежных поручений в электронном виде. Файл с платежками выгружается из бухгалтерской программы и загружается в банк-клиент. Для выгрузки файла с платежными поручениями из программы 1С 8.3 Бухгалтерия зайдите в раздел «Банк и касса» (1) и кликните на «Платежные поручения» (2).

    Откроется список всех созданных платежек.

    В открывшемся окне выберете из списка вашу организацию (3).

    Теперь в списке видны платежки только по выбранной организации. Далее нажмите кнопку «Отправить в банк» (4). Откроется окно «Обмен с банком».

    В открывшемся окне видны платежные поручения, готовые к выгрузке. Они имеют статус «Подготовлено» (5). Галочками (6) отмечены платежные поручения, которые будут выгружены. При необходимости вы можете кликом мыши снять галочки с платежек, которые не нужно отправлять.

    В поле «Файл выгрузки в банк» (7) укажите имя файла и папку, в которой надо сохранить этот файл. Для этого нажмите кнопку «…» (8). Нажмите кнопку «Выгрузить» (9) для сохранения файла с платежками в указанную вами папку.

    После нажатия этой кнопки статус платежек поменяется на «Отправлено».

    Теперь файл с платежками лежит в папке, которую вы указали в поле «Файл выгрузки в банк» (7). Загрузите этот файл в банк-клиент для проведения оплаты по выгруженным платежным поручениям.

    Как сделать платежку в 2 шага смотрите здесь.

    вид номенклатуры в 1с 8.3, что это такое читайте здесь

    Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1267-kak-sozdat-platejnoe-poruchenie-v-1s-83-poshagovaya-instruktsiya

    1с бухгалтерия платежное поручение | Бухгалтерский учет и предпринимательство

    1с платежные документы 8 скачать

    Документ Платежное поручение в 1С Бухгалтерии 8.2 используется для формирования печатной формы платежного поручения для банка на перечисление безналичных денежных средств и сохранения документа платежного поручения в информационной базе.

    Принципиальным отличием документа платежное поручение в 1С 8.2 от предыдущей версии 8.1 является то, что в 1С 8.

    2 документы «Платежное поручение» и «Платежное требование» не формируют бухгалтерских проводок после проведения этих документов. Основным назначением документа платежные поручения в 1С 8.

    2 теперь является печать формы платежки для банка или выгрузка платежки во внешнюю программу клиент-банк, если используется какая-либо система электронных платежей ….

    Все бухгалтерские проводки в 1С Бухгалтерии 8.2 формируются документом «Банковские выписки» как по поступлениям средств на расчетный счет, так и по списанию.

    Чтобы сформировать платежное поручение в 1С Бухгалтерии 8, надо открыть меню Банк – Платежное поручение и добавить новый документ для заполнения.

    Заполнение платек не вызывает особых проблем. Теперь даже не запрашивается вид операции платежа, поскольку никаких движений документ формировать не будет.

    В форме документа платежки заполняются реквизиты нового документа. По организации выбирается банковский счет, которых у организации может быть много в разных банках и разных валютах.

    Далее выбирается получатель из справочника контрагенты и счет получателя, которых так же возможно несколько. Реквизит «договор» стал не обязательным к заполнению в платежном поручении поскольку договор не используется в форме платежки.

    Но договор лучше заполнять, потому что на основании документа платежное поручение в 1С 8.

    2 возможно формирование документа банковская выписка с автоматическим заполнением реквизитов, а там уже заполнение поля «договор контрагента» обязательно.

    Валюта суммы расчетов определяется валютой расчетного счета организации поля выбора «Банковский счет». Сама платежка 1С валюту операции не выбирает, а автоматически ее получает из реквизитов выбранного расчетного счета.

    Флажок документа «оплачено» устанавливается после фактического проведения платежки банком и необходим для подбора оплаченных платежных поручений в документ банковской выписки.

    Отдельного внимания заслуживает заполнение платежного поручения на оплату налогов и прочих перечислений в бюджет. Для бюджетных платежей включается флажок «перечисление в бюджет».

    По кнопке «Заполнить» открывается справочник платежей в бюджет, и при отсутствии необходимого налога добавляем сюда новый вид налогового платежа.

    Заполненные реквизиты бюджетных платежей можно будет использовать при последующих платежах данного налога, что значительно облегчает последующие оформления налоговых платежей и прочих перечислений в бюджет.

    Единственное о чем следует заботиться – так это проверять актуальность КБК бюджетных платежей, поскольку они имеют свойства иногда меняться.

    Очевидно, что документы «Платежное поручение входящее» в 1С 8.2 больше не нужны (как это было в 1С 8.1), поскольку проводок платежки не формируют, а заполнение платежного поручения выполняет плательщик средств, а не получатель.

    Урок «Заполнение платежного поручения» можно скачать на странице пробных уроков курса 1С, а образец платежки — в экселевском формате — по ссылке после статьи. Образцы платежек содержат вымышленные реквизиты, открытый формат документов позволяет изменить образец под реальные платежи.

    О механизме автоматического формирования платёжек в 1с 8.3

    Для автоматического формирования платёжных поручений в 1С Бухгалтерия 8.3 почти ничего настраивать не надо. Надо лишь понимать, как происходит формирование платёжек.

    Начнём со справочника «Налоги и взносы»: «Справочники > Банк и касса > Налоги и взносы». Если открыть его в чистой информационной базе, в которой не создано ещё ни одной организации, то в нём отобразятся только два налога.

    Первая мысль, которая приходит в голову – это воспользоваться кнопкой «Создать» и описать в нём все необходимые налоги и взносы. Лучше этого не делать. По мере необходимости нужные налоги будут автоматически актуализироваться в этом справочнике.

    Что значит по мере необходимости? Вы, наверное, замечали, что при открытии чистой базы программа сначала предлагает подключиться к серверам 1С, чтобы получить последнее обновление. Только после этого программа предлагает описать организации.

    При создании новой организации или индивидуального предпринимателя программа автоматически формирует учётную политику, а также налоги и взносы, которые она должна уплачивать. Делается это на основании указанной при создании организации системы налогообложения.

    Для примера создадим организацию ООО «ОСН», то есть с общей системой налогообложения. На данном этапе в карточке организации достаточно указать наименование организации. Остальные реквизиты нас пока не интересуют. А теперь снова откроем справочник «Налоги и взносы».

    Как видно в нём автоматически актуализировались налоги, которые в обязательном порядке уплачивают все налогоплательщики, применяющие ОСН.

    Как же быть, если кроме указанных налогов организация обязана уплачивать и другие налоги? Выше было отмечено, что вручную их лучше не создавать. Всё просто. Предположим, что наша организация совмещает ОСН с ЕНВД и платит Торговый сбор. Открываем форму «Главное > Настройки > Налоги и взносы» и устанавливаем соответствующие флаги.

    После этого в справочнике «Налоги и взносы» актуализируются ещё два налога: ЕНВД и Торговый сбор.

    Если требуется подключить ещё какие-то налоги, то в форме «Настройки налогов и отчётов» надо кликнуть по ссылке «Все налоги и отчёты (ещё 14)». Раскроется перечень дополнительных налогов. Этот же перечень можно открыть, кликнув по ссылке «Настройка списка налогов и отчётов» в форме «Главное > Задачи > Список задач».

    Вы, наверное, обратили внимание на то, что в справочнике «Налоги и взносы» каждый элемент автоматически создаётся с заполненным КБК, счётом учёта и шаблоном для назначения платежа.

    Чтобы быть уверенным в том, что для того или иного налога установлен правильный КБК, достаточно вовремя обновлять программу. А для этого пользователи профессиональных версий программ 1С Предприятие обязаны систематически оформлять подписку на 1С ИТС ТЕХНО или на 1С ИТС ПРОФ.

    Кроме данных о налоге платёжное поручение должно содержать так называемые платёжные реквизиты. Это банковские реквизиты администраторов соответствующих налогов.

    Для тех пользователей, у которых оформлена подписка на 1С ИТС ПРОФ всё достаточно просто. В рамках этой подписки без дополнительной оплаты им предоставляется сервис 1С Контрагент. Пользователи базовых версий могут приобрести этот сервис за дополнительную плату здесь https://btr-k.ru/1s-its-servisy/1s-kontragent/.

    Считаем, что у нас есть сервис 1С Контрагент. Тогда в карточке реквизитов организации, в соответствующих полях указываем код контролирующего органа и нажимаем на кнопку «Заполнить реквизиты по коду». В результате сервис 1С Контрагент автоматически заполнит платёжные реквизиты контролирующих органов.

    Об их заполнении свидетельствуют появления ссылок против надписей «Платёжные реквизиты». Чтобы убедиться в том, что реквизиты для платёжного поручения сформированы верно, кликнем, например, по ссылке «Управление Федерального казначейства …» и проверим так ли это.

    Теперь всё готово для оформления платёжных поручений. Рассмотрим автоматические способы формирования платёжек в 1С.

    Создание платёжных поручений в 1С Бухгалтерия 8.3 из списка задач

    Открываем форму «Главное > Задачи > Список задач». В ней система напоминает пользователю о сроках уплаты налогов, взносов и о сроках подачи регламентированных отчётов. Но это не просто список напоминаний. Здесь же можно создать платёжные поручения на уплату налогов и взносов, а также сформировать регламентированные отчёты.

    Нас интересуют платежи. Обратим внимание на то, что «Страховые взносы, уплата за февраль» по какой-то причине были просрочены. Кликнем по этой ссылке. Откроется форма «Страховые взносы, уплата за февраль 2017 г.».

    В этой форме, в разделе «Расчёт суммы» отображены все страховые суммы, которые организация ООО «Расходы на оплату труда» должна была бы оплатить за февраль. Наличие этого раздела свидетельствует о том, что зарплата и страховые взносы за февраль, были начислены. Однако страховые взносы пока не оплачены.

    Для того, чтобы минимизировать нарастание пени за несвоевременную уплату можно «Запросить сверку с ФНС». Это удовольствие могут позволить себе те пользователи, у которых подключен сервис 1С-Отчётность.

    Для создания платёжек в 1С на уплату страховых взносов нажимаем на кнопку «Оплатить». В результате данная форма примет вид.

    Теперь раздел «Уплата» содержит ссылки на автоматически созданные платёжные поручения в журнале «Платёжные поручения». Остаётся их проверить и отослать в банк на исполнение.

    Кстати, если бы зарплата не была бы начислена, то на месте раздела «Расчёт суммы» отобразилась бы кнопка «Начислить зарплату и взносы».

    Разумеется, для начисления зарплаты и страховых взносов нет необходимости обращаться в раздел главного меню «Зарплата и кадры». Это можно сделать, нажав на кнопку «Начислить зарплату и взносы» в форме «Страховые взносы, уплата за апрель 2017 г.».

    Вернёмся к списку задач для организации ООО «Оптовая торговля» и кликнем по ссылке «УСН, авансовый платёж за 1-й квартал 2017 года».

    В этой форме наглядно отображён расчёт авансового платежа. Кликаем по ссылке «Платёжное поручение 6 от 10.04.2017». Откроется форма платёжки, проверяем её и проводим.

    Таким образом создаём платёжки по всем налогам и взносам, которые организация обязана уплачивать.

    Создание платёжек в 1С 8.3 в журнале платёжных поручений

    Откроем журнал платёжек: «Главное > Банк > Платёжные поручения».

    В шапке журнала нажимаем а кнопку «Оплатить > Начисленные налоги и взносы». Откроется вспомогательная форма «Начисленные налоги и взносы».

    В её табличной части перечислены все начисленные налоги и взносы, которые организация обязана уплатить.

    Важно иметь ввиду, что здесь отображаются только те налоги и взносы, которые были начислены в программе.

    Об этом же напоминаем надпись, расположенная сразу под наименованием формы: «В списке приведены только начисленные налоги и взносы. Для оплаты других налогов и взносов перейдите в список задач».

    Нажатие на кнопку «Создать платёжные документы» приведёт к созданию платёжек по отмеченным в табличной части налогам и взносам.

    Заключение

    Возможно, что кто-то спросит, а какой способ создания платёжек для уплаты налогов и взносов лучше использовать в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Однозначный ответ дать невозможно: оба способа хороши. Правда, в конкретной ситуации следует на выбор способа могут повлиять следующие особенности.

    • Формирование платёжек в 1С из списка задач. Этот способ очень хорош в тех случаях, когда пользователь не помнит даты уплаты налогов и взносов. При использовании этого способа каждый клик создаёт платёжные поручения на отдельный вид налога или группу налогов. В рассмотренном выше примере это группа платёжек на уплату страховых взносов.

      В остальных случаях все по отдельности: Налог на прибыль, НДС, налог на имущество и т.д.

    • Формирование платёжек в 1С из журнала платёжных поручений. При использовании этого способа система не контролирует сроки уплаты налогов и взносов. Зато она позволяет создать платёжные поручения сразу на все начисленные налоги и взносы.

    Источник: https://nashvillefoa.org/7327-1s-bukhgalteriia-platezhnoe-poruchenie.html

    Юридиада
    Добавить комментарий