Корректирующий табель учета рабочего времени образец

Табель учета рабочего времени в 2019 году: скачать образец

Корректирующий табель учета рабочего времени образец

Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета. Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов.

В настоящей статье речь пойдет о специфике этого документа, правилах и регулярности его заполнения, о том, кто обязан вести табель, о законодательных нормах учета рабочего времени и о проблемах, с которыми сталкиваются кадровые специалисты.

Скачать табель учета рабочего времени (типовой бланк)

Учет рабочего времени производится на каждом предприятии любой формы собственности для целей бухгалтерского учета, в части начисления заработной платы и определения затрат производственной деятельности.

Типовая форма Табеля учета рабочего времени (бланк) была принята 8 лет назад, в 2009 году. Именно тогда издан Приказ Госкомстата №489.

СКАЧАТЬ БЛАНК ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Форма Табеля не относится к бланкам строгой отчетности, впрочем, даже его вид может быть несколько видоизменен в зависимости от особенностей нормирования рабочего времени на предприятии.

Ориентировочная форма бланка может быть дополнена сведениями о простоях, неявках по неустановленным причинам, данными о специальных отпусках, дополнительных сменах и т.п.

В Приказе №489 это обстоятельство оговаривается, потому предлагаемая форма бланка имеет исключительно рекомендательный характер.

Кто уполномочен вести Табель на предприятии

Споры о том, чья обязанность вносить данные об отработанных сменах или рабочих днях, как правило, ведутся между бухгалтерами и сотрудниками кадровых департаментов. И те, и другие используют данные в своей работе:

бухгалтеры для расчета аванса, зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, доплаты за переработку, по больничным листам и т.п. Работники HR-отделов – для составления графика отпусков, подсчета дней отпуска, в том числе при определении неиспользованных дней отпуска при увольнении работника.

Как показывает практика, Табель сподручнее заполнять тем, кто работает в тесном контакте с руководителями отделов, филиалов, цехов, объектов и т.п.

Очевидно, что это работники HR (Human Resource), за ними и закрепляется обязанность учета рабочего времени, о чем издается соответствующий

Приказ по предприятию. Это важный процедурный момент, который наделяет кадровиков не только обязанностями, но и соответствующими полномочиями, в частности, правом требовать от руководителей отделов и служб своевременную и достоверную подачу информации о занятости работников.

Еще один существенный момент, на который стоит обратить внимание:

наличие Табеля на предприятии обязательно, поскольку он является основанием для начисления заработной платы.

Если допустить, что этот первичный документ отсутствует, то при проведении инспекции представителями фискальных органов возникнут серьезные проблемы по вопросу правомерности отнесения фонда оплаты труда на затраты предприятия. Чем это может грозит, вероятно, догадываются (или знают наверняка) большинство бухгалтеров и руководителей.

Уполномоченным органом, который также имеет право проверить наличие Табеля, является Государственная инспекция Украины по вопросам труда.

Ошибочно считать, что наличие Табеля на предприятиях малого бизнеса необязательно. Те, кто отстаивает право малым предприятиям не вести

Табель учета рабочего времени, аргументируют это отсутствием четкой формулировки в законодательстве о предполагаемых штрафных санкциях.

Такие специалисты уверены в том, что отсутствие Табеля никоим образом не повлияет на начисление заработной платы и полагаются на данные штатного расписания и поступающие листы нетрудоспособности.

В этом случае стоит вспомнить, что Табель содержит информацию не только о выходах на работу, но и об отпусках, в том числе и учебных, о работниках, убывших в командировку, находящихся в т.н.

«отгулах», отработавших дополнительное или сверхурочное время.

Табель содержит еще много разнообразной информации, которая является основанием для правильного начисления всех видов оплаты.

Ну, и еще один важный момент: следует знать, что Кодекс об административных правонарушениях Украины, статья 166.

8 содержит прямую ссылку на привлечение к ответственности должностных лиц за препятствие контролирующим органам осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства.

Размер административного штрафа может быть от 50 до 100 нмдг. Очевидно, что эта норма распространяется на отказ в предоставлении контролирующим органам Табеля для проверки. Подробнее ознакомиться с текстом статьи 166.8 можно по ссылке http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/80731-10/page12

Стаття 188-6. Невиконання законних вимог посадових осіб центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику з питань нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю, або створення перешкод для діяльності цього органу

Невиконання законних вимог посадових осіб центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику з питань нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю, щодо усунення порушень законодавства про працю та загальнообов'язкове державне соціальне страхування або створення перешкод для діяльності цього органу — тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб від п'ятдесяти до ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Источник: https://maanimo.com/helpful/142498-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-ukraina

Табель учета рабочего времени в учреждении: ведем правильно

Корректирующий табель учета рабочего времени образец

Трошина О., эксперт журнала

В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об учете рабочего времени на основании приказов (распоряжений) руководителя учреждения отражаются в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) лицом, ответственным за его составление.

Заполненный табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для расчета заработной платы сотрудников учреждения и для составления на его основе расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402).

Рассмотрим особенности заполнения табеля (ф. 0503421).

Для начала отметим, что все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения в силу норм ст. 9 Закона о бухгалтерском учете[1], Приказа № 52н[2] в своей работе применяют для учета рабочего времени табель (ф. 0504421).

Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено. При этом в табель (ф. 0504421) допускается внесение дополнительной информации, необходимой субъекту учета (данная норма предусмотрена в методических рекомендациях, утвержденных Приказом № 52н).

Исключать имеющуюся в табеле (ф. 0504421) информацию (графы, строки) недопустимо.

Относительно правил заполнения этой формы отметим следующее:

Способы заполнения табеля (ф. 0504421) (приложение 5 к Приказу № 52н)
Регистрация случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядкаОтражение фактических затрат рабочего времени

Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. При этом в графах 20 и 37 табеля (ф. 0504421) предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок».

Выбор соответствующего способа отражения информации в табеле (ф. 0504421) устанавливается актом учреждения в рамках формирования его учетной политики. Таким образом, при заполнении табеля (ф.

 0504421) допускается фиксировать исключительно случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т. п.).

Если учреждение зафиксировало в своей учетной политике заполнение табеля путем регистрации случаев отклонений, то по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, отражаются:

  • в верхней половине строки – часы отклонений;
  • в нижней половине строки – условные обозначения отклонений, часы работы в ночное время.

При заполнении табеля (ф. 0504421) применяются условные обозначения, в том числе:

Выходные и нерабочие праздничные дниВ
Работа в ночное времяН
Выполнение государственных обязанностейГ
Очередные и дополнительные отпускаО
Неявки с разрешения администрацииА
Фактически отработанные часыФ
Служебные командировкиК

Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений

 В табеле (ф. 0504421) в соответствии с утвержденной учетной политикой учреждения отражается регистрация отклонений. Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.

2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений от нормального использования рабочего времени за июнь 2017 года:

В данном случае в табеле указываются только сведения об отсутствии работника на рабочем месте по каким-либо обстоятельствам, в итог выносятся дни (часы) неявок его на работу.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией фактических затрат рабочего времени

 Предположим, что учетной политикой учреждения установлено: в табеле (ф. 0504421) отражаются фактические затраты рабочего времени сотрудников учреждения. Воспользовавшись условиями, приведенными в предыдущем примере, рассмотрим, как будет выглядеть фрагмент табеля (ф. 0504421).

Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.

2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.

2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.

Фрагмент табеля учета использования рабочего времени за июнь 2017 года заполняется следующим образом:

Обращаем ваше внимание на то, что при использовании этого способа заполнения табеля (ф. 0504421) в нем отражается только фактически отработанное время. Дни неявок обозначаются соответствующим кодом.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника двух отклонений в один день

 При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. Например, в случае, когда время работы приходится и на дневное, и на ночное время, через дробь напротив фамилии такого работника следует указать фактическое время его работы ночью (код Н).

Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Кроме того, 25.06.2017 он отработал 1 ч в ночное время. В табеле (ф. 0504421) отражается регистрация отклонений.

В этом случае табель на этого работника будет заполняться следующим образом:

При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле (ф. 0504421) повторяется.

при наличии у работника более двух отклонений в один день

 Заведующий отделом в период с 01.06.2017 по 02.06.2017 исполнял государственные обязанности в связи с осуществлением полномочий депутата в течение 6 ч каждый день. Кроме того, 02.06.2017 он отсутствовал в течение 2 ч на работе с разрешения руководителя.

В соответствии со ст. 171, 172 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей.

В этом случае табель на указанного работника будет заполняться следующим образом:

Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с использованием дополнительных обозначений

 Сотрудница (кассир) работает на условиях неполного рабочего дня 

(4 ч) в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком. Учетной политикой предусмотрено в данной ситуации применять при заполнении табеля (ф. 0504421) обозначение «ОРФ».

В этом случае табель на работника будет заполняться следующим образом при условии регистрации в нем фактически отработанного времени (дней явок):

При обнаружении работником, ответственным за составление и представление табеля (ф. 0504421), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени необходимо учесть такие изменения, составить и представить в установленные сроки коррекционный табель (ф. 0504421). При этом если первоначально табель (ф.

 0504421) представлялся за соответствующий расчетный период с указанием значения «первичный» и цифры «0», то при внесении необходимых изменений ставится значение «корректирующий» с указанием порядкового номера корректировки – цифры начиная с 1. Сведения из корректирующего табеля (ф.

 0504421) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.

* * *

Сформулируем основные мысли, изложенные в статье:

  • учреждение использует табель (ф. 0504421), заполняя его одним из предусмотренных Приказом № 52н способом – путем регистрации явок или неявок на работу;
  • учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики;
  • при наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки табеля (ф. 0504421) записывается в виде дроби. Если отклонений более двух, то на работника заполняются две строки табеля (ф. 0504421);
  • в случае обнаружения ошибки и (или) отражения неполной информации работник, ответственный за составление табеля, вносит исправления и представляет за соответствующий расчетный период корректирующий табель (ф. 0504421) с указанием его вида и порядкового номера корректировки.

[1] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете». [2] Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». 

Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение, №8, 2017 год

Источник: https://www.audar-press.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-v-uchrezhdenii

Табель учета рабочего времени

Корректирующий табель учета рабочего времени образец
Табель учета рабочего времени можно оформлять несколькими способами. Выбранный способ закрепите в учетной политике. На примерах покажем, как правильно заполнить табель учета рабочего времени в разных ситуациях.

В унифицированной форме табеля для фиксации практически всех случаев есть буквенный код.

Например, кодом А обозначьте неявку сотрудника с разрешения руководителя, а кодом Б – если работник на больничном. Но какой код поставить, когда сотрудник работал, находясь на больничном или в декрете? Специального буквенного кода в Методических указаниях нет.

Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат.

Оформляйте табель учета рабочего времени одним из следующих способов:

  • регистрируйте только случаи отклонения от нормального использования рабочего времени;
  • ведите сплошной учет фактических явок и неявок.

Сотрудник попал в больницу после отработанного дня

Сотрудник полностью отработал рабочий день, а вечером попал в больницу. Какой код поставить в табеле учета рабочего времени, если больничный оформили тем же днем, который сотрудник отработал?

Выбор зависит от того, каким способом ведете табель учета рабочего времени. Если вы отражаете только отклонения от нормального использования рабочего времени, данный случай в табеле не регистрируйте. Если отражаете фактически отработанное время, то поставьте буквенный код Ф.

За отработанный день начислите заработную плату, а пособие назначьте со следующего дня, когда сотрудник не выйдет на работу из-за нетрудоспособности. Одновременно эти суммы начислить нельзя, так как основания разные. Больничное пособие начисляют на основании больничного листка, а зарплату – на основании табеля учета рабочего времени.

Внутреннего совместителя направили в командировку, где он заболел

Если сотрудник в командировке по основной должности, как совместителю оформите ему неявку с разрешения администрации (отпуск без сохранения зарплаты). За это время в табеле внутреннему совместительству поставьте буквенный код А.

Время болезни внутреннего совместителя в табеле отмечайте буквенным кодом Б.

Такой же код укажите в строке, где фиксируете его рабочее время по основной должности, так как при оплате больничного учитывается общий заработок сотрудника – как основной, так и по совместительству (ч. 2 ст.

14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255ФЗ, п. 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Как заполнить табель учета рабочего времени, смотрите в образце 1.

Образец 1. Заполнение табеля на совместителя

*Кликните на картинку, чтобы увеличить

Сотрудник в неоплачиваемом отгуле

В Методических указаниях код для отгула или дополнительного выходного прямо не предусмотрен. Но есть код А для неявок с разрешения администрации. Можете поставить его, когда сотрудник находится в неоплачиваемом отгуле. Ведь он не вышел на работу в определенный день по договоренности с руководством.

Табель учета рабочего времени, если сотрудник-инвалид

Для инвалидов I и II группы установлена сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю. Об этом сказано в статье 92 Трудового кодекса РФ.

Для них это полная норма труда (письмо Минздравсоцразвития России от 11 мая 2006 г. № 12918/МЗ-14Е).

Если сотрудник полностью отработал время (не прогуливал, не опаздывал, не был отправлен в командировку, не болел), то отклонений в использовании рабочего времени у него нет. Поэтому в табеле данный случай не регистрируйте.

А вот если вы ведете табель методом сплошной регистрации явок и неявок, то отметку нужно сделать. В Методических указаниях буквенного кода для данного случая не предусмотрено. Но вы можете самостоятельно ввести код, например ЛЧ, и закрепить его в учетной политике. В верхней строке по каждому дню месяца ставьте код, а в нижней строке – количество отработанных часов.

Женщина трудится в режиме неполного рабочего времени

Когда режим неполного рабочего времени введен в учреждении по инициативе работодателя, в табеле ставьте код НФ. Закрепите обозначение в учетной политике. По графику неполного рабочего времени можно работать и во время отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса РФ). При этом пособие по уходу за ребенком продолжают выплачивать.

Информацию о том, что сотрудница работает на таких условиях, фиксируйте в табеле так.

Кодом ОР обозначьте период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком. Для начисления зарплаты одновременно фиксируйте в табеле фактически отработанные часы кодом НФ.

Для удобства табель учета рабочего времени дополните еще одной строкой (см. образец 2). Женщина вправе прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу (ст. 256 Трудового кодекса РФ). С момента выхода в табеле указывайте код Ф и количество отработанных часов.

Образец 2. Заполнение табеля на работающую декретницу

*Кликните на картинку, чтобы увеличить

Как составить корректирующий табель учета рабочего времени

Если после закрытия табеля обнаружите неучтенные или неполные отклонения, представьте корректирующий табель. Изменения вносите, когда сотрудник поздно принес листок нетрудоспособности либо приказы об отпуске или командировке.

Учтите, что закрывать табель раньше окончания месяца нельзя. Табель применяют для учета времени, фактически отработанного или не отработанного каждым сотрудником учреждения. Общее количество дней явок, неявок и других отклонений (замещение, работа в праздничные дни и выходные часы) подсчитывают и записывают в табель в конце месяца.

Таким образом, табель учета рабочего времени закрывайте в последний день месяца. Исключений не предусмотрено и для учреждений, у которых срок выдачи зарплаты приходится на 1е число следующего месяца. Такой вывод следует из Методических указаний.

Этот код обозначает, что сотрудница в декретном отпуске.

Зафиксируйте часы, фактически отработанные декретницей.

На период пребывания в командировке по основной должности в табеле совместителю ставьте код А – неявка с разрешения администрации.

Время болезни внутреннего совместителя отмечайте тем же кодом, что и по основному месту работы.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/90280-kak-tabelirovat-sotrudnikov

Заполнение табеля учета рабочего времени

Корректирующий табель учета рабочего времени образец

 Обязательное заполнение табеля учета рабочего временирегламентировано Трудовым кодексом (ст. 91 ТК РФ). Госкомстат для этой цели разработал дватипа табелей – Т-12 и Т-13 (Постановление от 05.01.2004 г. № 1). Ранее унифицированные бланки были обязательными, работодатели не могли пользоваться собственными наработками, теперь же госкомстатовские образцы носят рекомендательный характер.

Табель рабочего времени (образец заполнения Т-13) адаптирован для автоматизированного оформления. Он используется в подразделениях, которые оснащены турникетами с автофиксацией времени прибытия и убытия персонала и ведется электронный журнал учета рабочего времени. Бланк Т-12 совмещает возможности учета отработанного времени и расчета заработной платы.

В бюджетном секторе используется табельная форма по ОКУД 0504421, образец заполненияее отличается от шаблонов, которыми пользуются коммерческие фирмы. Структура этого документа утверждена Минфином РФ в приказе от 30.03.2015 г. № 52н.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2018

Документ оформляется ежемесячно в единичном экземпляре. Вносить в него данные можно вручную или при помощи компьютерной техники. Сотрудник, который несет ответственность за достоверность, полноту и своевременность составления табеля, назначается руководителем предприятия приказом.

Как заполнять табель учета рабочего времени:

  • документ начинают готовить к заполнению перед началом очередногокалендарного месяца;
  • в титульной части должны быть отражены данные о предприятии-работодателе, подразделении, датах начала и окончания учетного периода;
  • в табличном блоке вводятся сведения, идентифицирующие работников (Ф.И.О., должность);
  • дни месяца разграничиваются по столбцам;
  • в ячейках на пересечении дат и фамилий отображается информация об отработанных часах и сменах;
  • выходные и праздничные дни должны быть выделены специальными обозначениями;
  • данные по отработке по каждому сотруднику заносятся в документ ежедневно;
  • сведения о неявках по уважительным причинам должны иметь документальные обоснования;
  • для опозданий и прогулов применяют специальные буквенные шифры.

Инспектор по кадрам и другие ответственные лица должны знать, как заполняется табель учета рабочего времени и соблюдать этот порядок. Готовый документ обязательно удостоверяется подписью руководителя компании – без этого элемента бланк не может быть принят к учету бухгалтерией, он не считается действительным.

Табель учета рабочего времени: образец заполнениядля предприятий с частным капиталом

Заполненные формы Т-12 и Т-13 содержат единые цифро-буквенные шифры. Эти символы должны быть расшифрованы на титульной странице. При необходимости ввода дополнительных кодов, они утверждаются субъектом хозяйствования внутренним приказом.

Например, явки на рабочие места в дневное время могут быть обозначены шифром «Я» или «01», если работа проводилась в ночную смену, то используют код «Н» («02»).

Полный перечень стандартных кодовых обозначений приведен в Приказе Госкомстата № 1, датированном 05.01.2004 г.

Табель учета рабочего времени должен содержать данные не только по Ф.И.О. работника, но и по его текущей должности.

Если сотрудник работает на предприятии на двух должностях на условиях совместительства, сведения по отработке вносятся отдельно для каждой должности.

Предприятия и ИП вправе самостоятельно разработать шаблон табеля и ввести его в систему внутреннего документооборота своим распоряжением.Пример заполнения табеля рабочего времени (2018) по форме Т-12 можно найти здесь.

Табель учета рабочего времени 0504421: образец заполнения для бюджетников

Форма предназначена для применения только бюджетными структурами. Документ может быть первичным или корректирующим. Для корректировочных табелей необходимо проставлять порядковый номер правок. Бланком предусмотрено два итога по отработке:

  • в столбец 20 вводятся данные по отработанному времени за первую половину месяца, которые нужны для начисления аванса;
  • в столбце 37 отражается информация по отработке за полный месяц.

Применительно к форме 0504421 образец заполнения не содержит данных об исчисленной заработной плате. Предприятия могут дополнять шаблон документа новыми колонками или строками, но нельзя удалять существующие графы. В учетной политике субъекта хозяйствования должен быть обозначен метод составления табеля:

  • Форма 0504421, образец заполнения ее может содержать данные только об отклонениях от нормальной продолжительности смены или трудодня. В итоговых столбцах будут фиксироваться суммарные показатели неявок.
  • Также табель 0504421, образец заполнения его может отражать только данные о фактической отработке. В итоговых колонках показывается значение отработки по явкам.

Приведенный здесь образец заполнения табеля в 2018 году методом регистрации отклонений предполагает заполнение двух строк на каждого человека. В нижней строке указывается причина отклонений.

Для этого предусмотрены специальные буквенные коды – В (выходные), О (отпуска), К (командировки), А (неявка с разрешения руководства) и т.д.

В верхней строке при наличии зафиксированного отклонения проставляется количество часов отсутствия на рабочем месте.

Если у одного человека в течение дня были два основания для невыхода на рабочее место (но в разные часы), то отработка отражается двумя строками, то есть должность и Ф.И.О. работника дублируется строкой ниже.Это необходимо, чтобы отразить одной датой несколько буквенных кодов и идентифицировать количество часов отсутствия по каждой причине отдельно.

Пример заполнения табеля учета рабочего времени для бюджетных учреждений:

Источник: https://spmag.ru/articles/zapolnenie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni

Принципы заполнения табеля учета рабочего времени

Корректирующий табель учета рабочего времени образец

На практике правила ведения такого документа, как табель учета рабочего времени вызывают у многих специалистов большое количество вопросов. Трудности с оформлением этого документа появляются часто, особенно, если речь идет о совместителях, несовершеннолетних сотрудниках и т.д.

Общие сведения

На каждом предприятии должен вестись учет рабочего времени. Эти обязанности могут быть возложены на кадровика, руководителя, бухгалтера и т.д. Оформление осуществляется с помощью специального бланка, утвержденного Росстатом. Это – форма 0504421 или просто табель учета рабочего времени, который необходим для регистрации явки или отсутствия служащего на работе.

Табель учета рабочего времени (форма 0504421) необходим для следующего:

  1. Контроля за рабочим временем по всему предприятию или отдельному отделу.
  2. Учета рабочих дней служащих, а также больничных, командировок, отпусков и т.д.
  3. Фиксации прогулов.
  4. Занесения в табель сведений о новых подчиненных.

Каждый служащий на предприятии получает свой уникальный код, который используется для заполнения табеля учета рабочего времени. Этот номер не меняется даже при внутренних переводах сотрудника.

Бланк табеля

Существует две формы табеля учета – Т-12 и Т-13. Также законом не запрещено использование руководством компании документов собственной разработки. Два вида табеля разработаны для разных нужд:

  1. Т-12. Он заполняется вручную кадровиком. На сегодняшний день их используют гораздо чаще.
  2. Т-13. Этот бланк документа предусмотрен исключительно для автоматической обработки данных. Все сведения заносятся с помощью компьютера, после чего табель нужно распечатать и подписать.

Справка: если руководитель желает использовать собственные бланки, он может взять в качестве примера типовые.

Правила заполнения

Зная, как правильно заполнить документ, очень легко минимизировать количество допущенных ошибок. Образец заполнения можно найти в Интернете. Правила ведения табеля учета рабочего времени следующие:

  1. Лицо, которое заполняет документ, обязательно должно указать, сколько конкретно дней и часов отработал подчиненный.
  2. Информацию в табель вносит исключительно уполномоченное на это лицо.
  3. После того как бланки заполняются, их подписывают руководитель и человек, ответственный за кадры.
  4. Затем все подписанные табели передаются в бухгалтерию.

Этот порядок никогда не нарушается. Инструкция по заполнению документа следующая:

  1. Человек, в чьи полномочия входит заполнение данного документа, обязан указать название компании, номер табеля, сроки учета и т.д.
  2. Далее оформляется раздел № 1.

В этом разделе кадровику следует заполнить соответствующие графы и указать коды, которыми впоследствии воспользуется бухгалтерия для расчета заработной платы. Там же будет заполнен раздел № 2.

Что касается кодов, то самыми распространенными являются:

  • «Я» и «01» – работа по обычному графику;
  • «С» и «05» – переработка;
  • «Р» и «14» – декрет и т.д.

Выходные дни в табеле могут указывать двумя способами, в зависимости от причины, по которой они предоставляются. Пример: если выходной был получен дополнительно и не оплачивается, то указывается «В», а если это оплачиваемый выходной, то «ОВ».

Работа в праздничные дни также фиксируется по-разному. Пример: когда подчиненный получает за труд в праздник оплату, то используется «РВ». А вот если берет дополнительный выходной за эту смену, то кадровик ставит «НВ».

Корректирующий табель

На многих предприятиях часто случаются ситуации, когда сведения в табеле могут быть ошибочными. Допустим, работник заболел и не сообщил об этом, а кадровик указал, что причина его отсутствия неизвестна. После выздоровления человек приносит справу, но табель уже оформлен и сдан работником для расчета. Что делать?

Тогда специалист должен использовать корректирующий табель учета рабочего времени. Обычно он оформляется после того, как закончится расчетный период. В документ вносится верная информация, а также прикладывается служебная записка от заполняющего лица. В записке указываются причины, по которым первичный табель был заполнен неправильно.

Специальной формы документа нет, поэтому его можно оформлять на бланке организации. Обычно заполняемый документ бывает двух видов:

  1. Полностью совпадающий с оригинальным бланком. Корректирующий табель дублирует все сведения из первого документа, кроме, разумеется, ошибочной информации.
  2. Содержит исключительно исправления. Этот вид документа встречается реже, но он не запрещен законом.

На основании корректирующего табеля в бухгалтерии будет произведен необходимый перерасчет выплат.

Сроки

Что касается расчетных периодов, то молодым специалистам следует знать, что таким периодом всегда является один календарный месяц. Нельзя заполнить табель за квартал или год. И по окончании каждого рабочего месяца уполномоченный сотрудник обязан оформлять документы на каждого служащего и передавать тому, кто подписывает табель учета рабочего времени.

Никаких изменений по этому поводу не было ни в 2015, ни в 2016 году. Если же какие-то изменения вносит наниматель, то кадровые сотрудники узнают об этом первые.

Ответственность

Правильное заполнение табеля является обязанностью уполномоченного на это человека. Тем не менее, проверяющие нередко фиксируют различного рода нарушения:

  • несовпадение сведений касательно заработка лица;
  • неправильное использование кодов;
  • неверный расчет выплат на основании больничного листа.

За эти ошибки должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности, подразумевающей штраф до 5 000 рублей. Но если в компании вообще не оформляется документ учета рабочего времени, то руководителя могут оштрафовать на 50 000 рублей.

Особенности заполнения

Табельщикам часто приходится вносить в документ отметки, указывающие на уклонение от стандартного рабочего режима. Важно помнить, что это разрешается осуществлять только на основании подтверждающих бумаг (медицинская справка и т.д.).

Но чаще всего трудности с оформлением документа появляются, если подчиненный направляется в командировку. Для того чтобы избежать ошибок, кадровикам следует знать некоторые нюансы:

  1. Работник пребывает в рабочей поездке в праздничные и выходные дни, значит, оплата идет двойная. Ставится «КМ».
  2. Подчиненный находится в отпуске. Значит, в пустые ячейки, соответствующие выходным дням, ставится «ОТ». Если попадаются нерабочие праздничные дни, то их следует исключить.
  3. Появляется новый сотрудник. Поэтому во всех пустых ячейках по датам, которые предшествовали его трудоустройству, нужно ставить «ХХ». Эти символы следует использовать, когда служащий уже уволился, а табель за месяц еще не закрыт.

Перед тем как приступать к обязанностям по ведению табелей работников, следует ознакомиться с соответствующей инструкцией и узнать все нюансы оформления. Ведь ошибки, допущенные при этом, влияют, в первую очередь, на заработную плату персонала, количество прогулов и продолжительность отпуска. Следует очень внимательно проверять всю предоставляемую сотрудниками документацию.

Принципы заполнения табеля учета рабочего времени Ссылка на основную публикацию

Источник: https://kadrovyhdel.ru/rabochee-vremya/tabel-ucheta-pravila-vedeniya.html

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бесплатно в excel

Корректирующий табель учета рабочего времени образец

В 2019 году правильное ведение табеля учета рабочего времени – это основа внутреннего документооборота предприятия. Узнайте, как правильно его заполнить, скачайте образец и бланки разных форм.

Использование табеля учета  рабочего времени

Каждый работодатель обязан учитывать трудозатраты сотрудников. В госсекторе приняты свои специальные формы такого учета. Все прочие организации разрабатывают табели в зависимости от характера своей деятельности и структуры. В любом случае, такой документ необходимо утвердить во внутреннем документообороте.

Табель учета рабочего времени – это «рабочая лошадка» любого кадровика. Он существует в единственном экземпляре, заполняется ежедневно, за исключением выходных и праздников, то есть нерабочих дней.

Даже если на предприятии принята форма оплаты, не привязанная к подсчету часов (к примеру, сдельная по объему произведенной продукции), данные вносятся по единым правилам.

Таковы требования Трудового кодекса.

Как заполнять табель учета рабочего времени

Сведения заносятся по каждому сотруднику отдельно и ежедневно. Кроме того, ежемесячно подсчитываются данные, которые потом будет использовать бухгалтерия для расчета зарплаты.

«Шапка» оформляется так:

  • Точные реквизиты предприятия и конкретного подразделения.
  • Период учета.
  • Номер в документообороте организации.
  • Дата заполнения.

Также указывается, какой это вид документа – первичный или корректирующий (с номером правки).

Далее заполняются столбцы:

  • Номер строки.
  • ФИО, точная должность работника.
  • Табельный номер сотрудника. Это уникальный шифр в документообороте организации, он присваивается работнику при оформлении и используется в бухгалтерии, кадровой и иных службах.
  • 1-я половина месяца – податно вносятся данные о явках и неявках работника. Для этого используются условные коды, а количество отработанных часов отмечается цифрами. В конце этого периода подсчитывается общее количество отработанного времени.
  • 2-я половина месяца – так же, как и первая.
  • Месячный итог – общее количество рабочих дней и часов.
  • Сверхурочная деятельность за истекший месяц, отдельно подсчитываются выходы в ночь, праздники и выходные дни.
  • Итог и анализ неявок за месяц: общее количество неявок, количество дней, «прогулянных» по разным причинам – отдельно по каждой причине.
  • Количество дней, относящихся к праздникам и выходным.

Важно, что часть столбцов заполняется кадровиком не ежедневно, а только по окончании расчетного месяца. Это учет времени (в днях и часах):

  • отработанного в текущем месяце;
  • когда сотрудник не вышел на работу (отдельно по разным причинам неявки);
  • выходных и праздников;
  • отработанного сверхурочно.

Возможны два варианта заполнения документа: сплошной и регистрация отклонений.

Вариант 1. Сплошной метод также называют методом регистрации явок и неявок. Ежедневно заполняют строки, указывающие на то, пришел человек на работу в конкретный день или нет, сколько реально отработал. Если была неявка по уважительной причине – эта строка не заполненяется до предъявления удостоверяющих документов.

Вариант 2. Метод регистрации отклонений используется для учета нестандартного трудового графика. Этот метод применим для сотрудников, выезжающих в командировки или работающих на дому. Так удобно табелировать ночные смены, выход в праздники и выходные дни, сверхурочную деятельность. В остальные дни подразумевается, что работник отработал полную смену.

Все изменения в рабочем расписании сотрудников, включая неявку, подтверждаются документами! Как основание для отклонения используются: лист временной нетрудоспособности, приказы об отпуске, командировке, привлечении к сверхурочной работе и т.п.

Образец табеля учета рабочего времени

Скачать образец  >>>
Скачать чистый бланк  >>>

Форма табеля учета рабочего времени 2019 на каждый месяц

Чтобы облегчить свой труд, вы можете скачать бланк табеля учета рабочего времени на каждый месяц 2019 года.

Кто подписывает табель рабочего времени

На предприятиях с небольшой численностью персонала свою подпись ставит директор. На предприятиях средней численности нужно несколько подписей: ответственного лица, специалиста кадрового отдела и руководителя подразделения. А вот в больших компаниях принято составлять ведомости по каждому структурному подразделению.

Корректирующий табель учета времени

Если в первичный рабочий табель необходимо внести поправки, создают корректирующий документ. Это достаточно частая ситуация. Например, сотрудник не вышел на работу, предупредив по телефону, что заболел.

Ответственный за ведение не может отметить больничный лист нетрудоспособности, пока сотрудник не выздоровеет и не принесет его, поэтому указывает неявку по невыясненным причинам.

После получения удостоверяющего документа необходимо внести коррективы.

При заполнении бланка 0504421 в строке «вид» указывается, первичный он или корректирующий. Принято обозначение «0» для первичного, «1» и последующие – для корректирующих табелей. На основании правок будет произведен перерасчет зарплаты за предыдущий месяц.

Унифицированная форма Т-12 не предусматривает такого реквизита, как отметки о коррекции. Поэтому корректирующий документ заполняют заново, только ставят другой номер, например, с дробью, и дату. Все исправления вносятся в сроки, регламентированные внутренними правилами документооборота организации.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Часто спрашивают, сколько необходимо хранить табель. Это зависит от условий труда конкретного сотрудника. Если предприятие не относится к повышенному классу опасности, документ хранится 5 лет. На предприятиях с вредными или опасными условиями труда документ должен храниться 50 лет, а в некоторых случаях – дольше.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/384584-17-m11-tabel-ucheta-rabochego-vremeni

Юридиада
Добавить комментарий