Порядок ведения книги вечерней поверки

Воинская служба

Порядок ведения книги вечерней поверки

формат (144х203)форма №1а

________________

Войсковая часть _________

По ведению книги учета личного состава по форме №1а

1. Книга предназначена для учета личного состава роты, батареи и приравненных к ним подразделений воинской части, а также для учета личного состава управления батальона (дивизиона) и подчиненных ему специальных подразделений (частей).

Военнослужащие заносятся в книгу в порядке прибытия в подразделение. Запись производится на основании личных документов (военных билетов, удостоверений личности и др.) и учетных документов штаба воинской части.

В начале книги ведется штатно-должностной расчет. После штатно-должностного расчета составляются краткие сведения о численности личного состава подразделения.

На первом листе книги, после листов штатно-должностного расчета и кратких сведений о численности личного состава, вписываются военнослужащие, зачисленные за совершенные ими подвиги приказом Министра обороны РФ в списки роты (подразделения) навечно или почетными солдатами (матросами). Другие военнослужащие в этот лист не заносятся.

Для учета офицеров отводится несколько последующих листов книги.

Сержанты и солдаты учитываются вместе.

В конце книги выделяется несколько листов для учета временно прикомандированных из других воинских частей.

2. Все изменения по личному составу вносятся в книгу не позднее следующего дня после отдачи приказа по части.

Записи в книге ежемесячно сличаются с данными учетных документов штаба воинской части: учетно-послужных карточек, книг алфавитного и штатно-должностного учета.

3. Штатно-должностной расчет ведется на весь личный состав подразделения. В расчет  вписывается наименование каждой должности в порядке расположения их в штате. Графы 1, 2 и воинское звание по штату в графе 3 заполняются чернилами, а остальные – простым карандашом.

В графе «Год призыва (Год рождения)» в мирное время указывается год призыва только сержантов и солдат срочной службы,  а на сержантов и солдат сверхсрочной службы – «сверхсрочнослужащий». В военное время в этой графе указывается года рождения всех военнослужащих, а на сержантов и солдат сверхсрочной службы, кроме того – «сверхсрочнослужащий».

4. Краткие сведения о численности личного состава подразделения проверяются ежедневно и записываются в форму простым (мягким) карандашом. Изменившиеся показатели прошлого дня в форме удаляются (стираются) и затем вписываются новые данные. В дни, когда не произошло никаких изменений, исправляются только дата над формой сведений.

5. Новые книги в подразделении выдаются штабом воинской части под расписку командиру подразделения. Перед выдачей книги пронумеровываются, в конце их производится запись о количестве листов и заверяется подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства. Новые книги заводятся только после использования всех листов старых книг.

По использовании книги возвращаются в штаб воинской части, где уничтожаются по акту установленным порядком. Перед уничтожением одним из офицеров подразделения совместно с лицом, ведущим учет личного состава в штабе воинской части, производится проверка правильности произведенных всех записей на военнослужащих, перенесенных на учет из старой книги в новую книгу.

В частях действующей армии (флота) книги по использовании не уничтожаются, а сдаются на хранение в архив с учетными документами штаба воинской части.

6. Порядок заполнения граф, требующих пояснения:

Графа 2. Фамилия пишется крупно, имя и отчество несколько мельче и без сокращения.

Графа 3. Должность записывается, начиная с первой строки, затем вписывается присвоенное военнослужащему воинское звание.

Графа 6. Указывается общее и специальное образование. Если военнослужащий имеет только общее образование, то записывается «10 классов», «7 классов» и т.п.

Для лиц, окончивших ремесленные и им соответствующие училища, кроме общего образования, указывается, какое училище окончил.

Если военнослужащий имеет высшее или среднее специальное образование, то записывается название учебного заведения, которое окончил, а общее образование не указывается.

При наличии у военнослужащего нескольких гражданских специальностей указывается та из них, по которой он имеет больший стаж.

Графа 7. Для заполнения этой графы  сведения на каждого военнослужащего берутся из учетно-послужной карточки (графа 14).

Днем призыва на действительную военную службу считается день явки в военкомат для отправки в воинскую часть.

Графа 8. сведения о семейном положения записываются: холост, женат, вдов и разведен.

При записи адреса семьи указывается: город, область, улица, № дома и квартиры; для сельской местности: село (деревня, поселок, кишлак или аул), область, район, сельсовет.

Графа 9. Заполняется только при исключении военнослужащего из списков подразделения. На уволенных в запас обязательно указывается причина увольнения, например: «Уволен по окончании срока службы», «Уволен по болезни», «Уволен по семейному положению». Затем указывается наименование военкомата и области.

Пример заполнения:

—         «Уволен по окончании срока службы, Балашихинский райвоенкомат, Московской области 10.11.2003 года №428»;

Источник: http://doroga-28.ru/kn_ush_ls.htm

Приказ 047 книги вечерней поверки

Порядок ведения книги вечерней поверки

— в графе 2 фамилия, имя и отчество, личный номер пишутся без сокращения, при этом фамилия пишется несколько крупнее, через 2 строки записывается личный номер (номер военного билета);

— в графе 3 должность записывается, начиная с первой строки, затем записывается присвоенное военнослужащему воинское звание (на солдат и сержантов по призыву указывается «по призыву») (данную графу допускается заполнять простым карандашом, при убытии военнослужащего из подразделения, запись обводится чернилами);

— в графе 5, кроме того, указывается гражданство;

— в графе 6 в пункте «а» для лиц, окончивших только общеобра­зовательные учреждения, указывается: «11 классов», «9 классов» и год окончания, а для окончивших учреждения профессионального образования – наименование учреждения и год окончания.

Устава внутренней службы)

Документы учета личного состава в роте

(батарее, отдельном взводе)

Основными документами учёта личного состава подразделения являются «Книга учета личного состава» ф.1 и именной список для производства вечерних поверок ф. 1-ВП (Приложение №3). Книга учёта личного состава ведется лично командиром роты.

Требования

к ведению книги учета личного состава (форма № 1)

1.
Военнослужащие и лица гражданского персонала заносятся в книгу в порядке прибытия в подразделение. Запись производится на основании личных документов (паспортов, военных билетов, удостоверений личности и др.) и учетных документов штаба воинской части.

2.
Записи в книге ежемесячно сличаются с данными учетных документов штаба воинской части: личных и учетно-послужных карточек, книг алфавитного и штатно-должностного учета.

3.

В зависимости от объема документооборота ведение несекретного делопроизводства возлагается на подразделение, предназначенное только для этих целей (далее — подразделение делопроизводства), или на строевой (общий, административно- хозяйственный) отдел, отделение (часть), а там, где они штатом не предусмотрены, приказом командира (начальника) воинской части назначаются лица, ответственные за ведение несекретного делопроизводства*(31). Запрещается возлагать обязанности по ведению несекретного делопроизводства на личный состав подразделения по защите государственной тайны.

В воинской части в зависимости от характера выполняемых работ могут быть организованы делопроизводства (филиалы) и в соответствующих службах, отделах (отделениях).

*(32) По решению командира воинской части прием, обработка и учет корреспонденции с судебными документами могут производиться в соответствующих службах, отделах (отделениях) воинской части.

*(33) За исключением обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц (учет таких обращений осуществляется в соответствии с Инструкцией по работе с обращениями граждан в Вооруженных Силах Российской Федерации).

*(34) Директива Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации от 11 ноября 1995 г. № ДГШ-08.

*(35) Приказ Министра обороны Российской Федерации от 10 января 2015 г. № 1.

*(36) Приказ Министра обороны Российской Федерации от 3 декабря 2015 г. № 717.

*(37) Приказ Министра обороны Российской Федерации от 31 октября 2011 г.

Важно Командировочные удостоверения, предписания, отпускные билеты

293. При направлении в служебные командировки военнослужащим и при необходимости лицам гражданского персонала выдаются командировочные удостоверения (приложение № 28 к настоящей Инструкции).

294.

Военнослужащему при направлении к новому месту военной службы, увольнении с военной службы в запас или отставку выдается предписание (приложение № 29 к настоящей Инструкции), а при убытии в отпуск — отпускной билет (приложение № 30 к настоящей Инструкции).

295. Служебные документы, выдаваемые на руки военнослужащим и лицам гражданского персонала (справки, копии служебных документов, предписания), регистрируются в журнале учета служебных документов (исходящих) (приложение № 10 к настоящей Инструкции).

Наставление — правовой акт (уставной документ), содержащий указания и требования по вопросам подготовки (планирование, обеспечение, управление) и ведения военных действий, а также подготовки и боевого применения штабов и войск (сил).

64. Инструкция — служебный документ, регламентирующий организационную, научно-техническую, хозяйственную, финансовую и иные специальные стороны деятельности воинских частей или содержащий указания по применению военной техники.

65.
Положения, руководства, наставления и инструкции утверждаются, как правило, приказами.

66.

На военнослужащих по контракту, кроме того, указывается дата подписания контракта, его вид, срок и дата окончания.

— в графе 8 запись о семейном положении «холост» и адрес семьи производить простым карандашом, остальное записывается чернилами. В адресе семьи обязательно указывать почтовый индекс предприятия связи.

— графа 9 заполняется только при исключении военнослужащего из списка подразделения.
На уволенных в запас обязательно указывается причина и статья увольнения, например: «Уволен по истечению срока военной службы по призыву», «Уволен по состоянию здоровья, пп. ___ п. ___ ст. ___», «Уволен по семейным обстоятельствам, пп. ___ п. ___ ст. ___».

В актах проверки отражаются следующие вопросы: общее количество служебных документов, поставленных на контроль; сколько из них исполнено в установленные сроки; какие поручения не исполнены в срок; причины неисполнения; виновные лица; предложения по совершенствованию контроля и повышению исполнительской дисциплины.

Изготовление и размножение служебных документов

180.

При необходимости отправки входящих (инвентарных) служебных документов в другие воинские части они могут пересылаться за присвоенными им входящими (инвентарными) номерами. В журнале учета служебных документов (приложение № 10 к настоящей Инструкции) указывается, кому отправляется служебный документ, порядковый номер по книге реестров (номер реестра) и дата отправки.

131.

Если ответы (поручения) даны командиром (начальником) на поступивших служебных документах с последующим их возвращением за входящими номерами, в этих случаях в журнале учета служебных документов (входящих) (приложение № 10 к настоящей Инструкции) производится пометка об отправке: «Возвращен отправителю» и указываются порядковый номер по книге реестра (номер реестра) и дата возвращения.

Данный перечень формируется на основании заявок (рапортов) командиров (начальников) служб, отделов (отделений) и других подразделений воинской части.

Прием, первичная обработка и учет служебных документов

88. Вся поступающая в воинскую часть служебная корреспонденция в рабочее время принимается, обрабатывается и учитывается в службе делопроизводства*(32).

Учет служебных документов в воинской части осуществляется по журналам и книгам учета соответствующих форм, установленных настоящей Инструкцией (журнальный учет), или с использованием средств автоматизации делопроизводства, принятых на снабжение (в эксплуатацию) либо поставленных в воинскую часть в рамках соответствующих государственных контрактов (автоматизированный учет).

Внимание

Отчет, доклад — служебные документы, содержащие сведения о выполнении планов, заданий, проведении мероприятий и другие сведения, представляемые вышестоящему командиру (начальнику).

70. Донесение — служебный документ, разрабатываемый в целях представления определенных сведений вышестоящему командиру (начальнику) по оперативным и мобилизационным вопросам, службе войск, состоянию воинской дисциплины, обеспеченности вооружением, военной техникой, другими видами снабжения войск (сил) и иным вопросам.

71.
Договор (соглашение, контракт) — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

72.

При незначительном объеме служебных документов с пометкой «Для служебного пользования» разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами.

217. Служебные документы с пометкой «Для служебного пользования» печатаются (размножаются) в установленном порядке на объектах печати (информатизации), предназначенных для обработки служебной (несекретной) информации.

Учет отпечатанных (размноженных) служебных документов с пометкой «Для служебного пользования» осуществляется поэкземплярно.

Отпечатанные и подписанные, а также размноженные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации делопроизводителю, осуществляющему их учет.

Особенности обращения с отдельными видами служебных документов, доставляемых (отправляемых) другими средствами электросвязи

Документы, передаваемые факсимильной связью (факсограммы)

257. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов только несекретных служебных документов.

Запрещается передача с использованием средств факсимильной связи текстов служебных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометкой «Для служебного пользования», «Конфиденциально», грифом «Коммерческая тайна», и другую информацию ограниченного доступа.

258.

Мб) и гриф ограничения доступа к документу (при наличии). Например:

Приложение: МНИ «CD-R», уч. № 17нс, экз.

№ 1, с файлами

схемы …. (doc., 1,2 Мб)

При оформлении электронного документа, созданного и направляемого по системе электронного документооборота Министерства обороны, прилагаемые к нему файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов) указываются под текстом документа.

Приложения к распорядительному служебному документу являются неотъемлемой частью распорядительного служебного документа и имеют единую (сквозную) с ним нумерацию листов.

Приложениями к распорядительному служебному документу могут быть утверждаемые этим распорядительным служебным документом положения, наставления, руководства, правила, инструкции, уставы, перечни, планы мероприятий и другие документы.

На них типографским способом или механическим нумератором проставляются учетные порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Порядковый номер проставляется в нижнем поле оборотной стороны бланка.

Бланки, изготовленные с использованием средств вычислительной техники, учету не подлежат.

50. Учет типографских бланков документов ведется раздельно по видам бланков в журнале учета бланков (приложение № 2 к настоящей Инструкции).

По состоянию на 01.01 каждого года в журнале учета бланков выводится итоговая запись об остатке наличия бланков по видам.

51. Типографские бланки хранятся в надежно запираемых сейфах (шкафах).

52.

Персональная ответственность за своевременное и надлежащее исполнение служебных документов возлагается на командиров (начальников), которым были даны поручения, и непосредственных исполнителей.

174. Контроль осуществляется за исполнением служебных документов, как поступающих из вышестоящих воинских частей, так и направляемых в подчиненные воинские части.

Контроль за исполнением служебных документов включает постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование командиров (начальников) о состоянии исполнения документов.

175.

Источник: https://zhbi-servis.ru/prikaz-047-knigi-vechernej-poverki

Юридиада
Добавить комментарий