При оплате за выполненные работы чек является договором

Первичные документы у предпринимателя

При оплате за выполненные работы чек является договором

15 марта 2019 Пригодится для: Предприниматели

Первое, что требуют налоговики при проверке, — показать первичку, которая подтверждает операции покупки или продажи товаров, возвратов.

Часто предприниматели не оформляют первичные документы, потому что думаю, что они им не нужны. Это не так.

Вести бухучёт и подавать финотчётность предприниматели не обязаны, а вот первичный учёт – да.

ФЛПФизическое лицо — предприниматель обязан вести первичный учёт результатов своей работы (ч. 8 ст. 19 ГКУ). Об этом часто напоминает и налоговая (письмо ГФСГосударственная фискальная служба № 10714/6/99-99-13-04-02-15, консультация в ЗІРЗагальнодоступний інформаційно-довідковий ресурс податкової, подкатегория 107.11).

Когда нужны первичные документы

Предприниматели обязаны документально оформлять операции, связанные с получением дохода, а общесистемщики — ещё и с расходами.

А формировать отчётность в налоговую на основании сумм, не подтверждённых документами, вообще запрещено (п. 44.1 НКУ). Так, декларацию предприниматели заполняют на основании книги учёта, а данные в книге должны подтверждаться первичными документами.

Налоговики могут потребовать у вас предоставить документы по учёту доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения, документы, связанные с исчислением и уплатой налогов и сборов (пп. 16.1.5, п. 85.4 НКУ). А вы обязаны их предоставить.

Документы ФЛП на общей системе

Объект налогообложения у общесистемщика — чистый доход: выручка в денежной и неденежной форме минус документально подтверждённые предпринимательские расходы (п. 177.2 НКУ).

Общесистмщики ведут книгу учёта доходов и расходов, заполняют её на основании документов, подтверждающих суммы доходов и расходов (п. 177.10 НКУ). А реквизиты документов, подтверждающих расходы, непосредственно связанные с полученным доходом, фиксируют в самой книге (п. 1 Порядка № 481).

Книга учёта доходов и расходов ФЛП-общесистемщика

Данные в книге считаются достоверными, если у вас на руках есть первичка:

  • подтверждающая доходы, это может быть банковская выписка по счёту, фискальный чек при наличных расчётах через РРОРегистратор расчётных операций (кассовый аппарат)., товарный чек, расчётная квитанция, если получили оплату наличными без РРО;
  • подтверждающая расходы — выписки банка, платёжные поручения, квитанции, фискальные чеки, акты закупки, акты выполненных работ, оказанных услуг, товарно-транспортные накладные и другие документы, подтверждающие факт оплаты и приобретения товаров (работ, услуг);
  • на товар (накладные).

Ещё у вас обязательно должны быть документы подтверждающие происхождении товара (п. 177.10 НКУ), на проданный, по которому доход получен, и на тот, что пока лежит на складе.

Если используете неденежные расчёты — бартер, взаимозачёт, оплату продукцией — такие операции подтверждают накладные на отгрузку товаров, акты выполненных работ (предоставленных услуг).

Первичные документы могут быть на бумаге или электронные, заверенные ЭЦПЭлектронная цифровая подпись предпринимателя. Главное, чтобы в них были обязательные реквизиты (п. 2.4 Положения Минфина № 88).

Документы предпринимателя на ЕН

ФЛП 1–3-й групп единого налога без НДСНалог на добавленную стоимость ведут книгу учёта доходов, фиксируют в ней только предпринимательские доходы (пп.пп. 296.1.1–296.1.2 НКУ). А данные из книги потом используют при заполнении декларации по единому налогу. Так вот, эти суммы должны тоже подтверждаться первичкой. 

Всё, что нужно знать предпринимателю о книге учёта доходов

А налоговики имеют право потребовать у вас эти документы при проведении проверки (пп. 20.1.6 НКУ). Только лишь данные книги не дают достаточных оснований для подтверждения этих сумм.

Без первички непонятно, за что и по какому виду деятельности получен доход и, следовательно, по какой ставке он будет облагаться.

Например, предпринимателю 1-й и 2-й групп ЕНЕдиный налог нужны первичные документы, которые подтвердят, что доход получен по зарегистрированным видам деятельности и от разрешённых контрагентов (населения, единщиков — для 2-й группы). Ведь в противном случае доход будет облагаться по ставке 15% ЕН.

Доход единщика подтверждают:

  • банковская выписка;
  • товарный чек (расчётная квитанция) при оплате товаров;
  • квитанция (акт) при оплате услуг (работ);
  • фискальный чек РРО при оплате наличными.

Помимо первичных документов, подтверждающих суммы в отчётности, нужны также подтверждающие документы: договоры, претензии и др., чтобы в случае чего легко доказать, почему те или иные суммы не включили в доход.

Документы единщика-посредника. Чтобы доказать, что транзитные деньги, которые вы получили как посредник, — не ваш доход, нужно иметь на руках договор, отчёт посредника и первичку, подтверждающую, что транзитные суммы перечислены второй стороне договора. 

Посреднические договоры у предпринимателя

Получили возвратную финпомощь.

Если получили на предпринимательский счёт ВФП, у вас должен быть на руках договор ВФПВозвратная финансовая помощь — это деньги, которые предприниматель получает в пользование и обязан вернуть.

Выдаётся по письменному договору, в котором прописан срок возврата и сумма. , в котором будет указан срок возврата не более 12 месяцев, чтобы ГФС не посчитала эти деньги вашим доходом.

Единщики не ведут учёт расходов, а значит не обязаны иметь документы, подтверждающие траты на закупку товаров, оплату работ или услуг, документы о происхождении товара (п. 177.10 НКУ). А контролёры не могут потребовать их у вас. 

Документы, подтверждающие выплату дохода физлицу, нужны и единщикам, чтобы доказать, что доход необлагаемый или что налоги вы уже уплатили.

Документы при возвратах

Возврат предоплат и авансов обязательно подтверждают документально. Ведь сначала вы получили деньги и включили в доход.

А чтобы доказать, что деньги вернули, оформляют документы, подтверждающие расторжение договора купли-продажи, письма-заявления покупателя на возврат денег, претензии поставщику.

Возвратную накладную или акт несоответствия — оформляют, когда у покупателя претензии к качеству отгруженного товара или предоставленной услуги и он хочет получить назад деньги и вернуть некачественный товар.

Возврат денег покупателю подтверждает платёжное поручение, чек, квитанция и т. п., а возврат товара продавцу — акт возврата товара, товарно-транспортная накладная и т. п.

Как оформлять возвраты

Выплата дохода физлицу

Единщики, которые являются налоговыми агентами своих сотрудников и исполнителей, с которыми работают по договорам ГПХДоговор гражданско-правового характера и которым выплачивают доход, должны иметь на руках документы, подтверждающие удержание и перечисление с них налогов или основания для неудержания (консультация в ЗІР, подкатегория 107.11).

А чтобы подтвердить право не платить НДФЛНалог на доходы физических лиц , военный сбор и ЕСВЕдиный социальный взнос контрагенту-предпринимателю, у вас должны быть доказательства, что доход выплачен ФЛП, а не обычному физлицу.

Купили товар у обычного физлица

Если покупали товары или получили услуги (роботы) у физлица, оформляйте такие сделки документами, а их подтверждают:

  • договор и акт закупки (выполненных работ, оказанных услуг);
  • платёжное поручение, квитанция, подтверждающая выплату денег физлицу и факт перечисления НДФЛ и ВС в бюджет;
  • сведения из формы № 1ДФ, где указаны суммы начисленного и выплаченного в его пользу дохода и удержанного НДФЛ и ВС.

Получили товар или услугу бесплатно

Даже если что-то получаете бесплатно, нужен письменный договор дарения или другой договор, который не предусматривает денежной или другой компенсации стоимости таких товаров (работ, услуг) или их возврата.

Сам факт безвозмездного получения подтверждает накладная, акт приёма-передачи товара (для товара), договор бесплатного предоставления услуг (для услуг).

Если таких документов нет, а пришла проверка, то стоимость таких товаров/услуг могут признать вашим доходом, не предпринимательским, а гражданским, и вам придётся уплатить с него НДФЛ 18% и ВС 1,5% (консультация в ЗІР, подкатегория 107.04).

Реквизиты первичных документов

Первичные документы бывают:

  • строго установленной формы — обычно это бланки строгого учёта, которые изготавливают типографским способом по образцам типовых или специализированных форм. В таких документах нельзя ничего исправлять, дополнять новыми строками и реквизитами;
  • типовых и специализированных форм, когда допускается включение дополнительных реквизитов;
  • самостоятельно разработаны предпринимателем, но с обязательными реквизитами.

Документы могут быть на бумаге или в электронной форме, главное, чтобы на них присутствовали обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 ЗУ № 996):

  • название документа (формы);
  • дата составления и место;
  • название ФЛП и его налоговый номер;
  • содержание операции: купля-продажа, предоставление услуг и их наименование, единицы измерения (шт., литры, упаковки);
  • лицо, которое отвечает за сделку, у предпринимателя это часто он сам, может быть менеджер или продавец;
  • личная подпись ФЛП, фамилия и инициалы.

Дополнительные реквизиты — номер документа, основание для осуществления операций, данные документа, который удостоверяет личность покупателя или заказчика (п. 2.4 Положения № 88).

Свободные строки в первичных документах прочёркивают (п. 2.11 Положения № 88, консультация в ЗІР, подкатегория 104.05).

Сколько хранить первичные документы

Хранить документы, которые подтверждают доходы и расходы в декларациях, надо минимум 1095 дней с даты подачи отчётности, в которой данные из них использовались (п. 44.3 НКУ).

Как штрафуют, если документов нет

Штраф за отсутствие первички — 510 грн в первый раз и 1020 грн, если первичных документов не окажется, когда контролёры потребуют их повторно в течение года, в котором был применён штраф (п. 121.1 НКУ).

Штрафы у ФЛП: книга учёта, РРО, сотрудники, лицензии

За несохранение первичных документов могут наложить админштраф — от 85 до 170 грн (ст. 1631 КоАП). Повторно за то же нарушение — от 170 до 255 грн.

Только применить эти штрафы контролёры могут, если в Налоговом кодексе установлена обязанность составления и хранения первичных документов.

Так, какие документы оформлять

Какими документами оформить операции покупки/продажи товаров (работ, услуг):

  1. договор, он может быть бумажный или устный, но лучше, если будет на бумаге;
  2. счёт-фактура, указывают тип товара или услуги, количество позиций, цену, итоговую сумму к уплате и реквизиты для оплаты. Счёт не первичный документ, он не фиксирует операцию и вообще может быть не оплачен;
  3. товарный чек, расчётная квитанция при оплате наличными, фискальный чек при оплате через РРО, подтверждает, что вы получили деньги, а покупатель — товар. При безналичной оплате (внесении денег на расчётный счёт) подтверждением оплаты будет банковская выписка;
  4. накладная — её подписывают поставщик и получатель при отгрузке товара;
  5. акт предоставленных услуг / выполненных работ — при предоставлении услуг (выполнении работ) его подписывают;
  6. возвратная накладная или акт несоответствия — при оформлении возврата.

Документ считается первичным, если операция выполнена — товар отгружен / работы выполнены и оплата получена.

Если работаете в розничной торговле или обслуживаете обычных физлиц, не забывайте выдавать покупателям расчётные документы, они удостоверяют факт покупки их обычно требуют при оформлении возврата (ч. 11 ст. 8 ЗУ № 1023, п. 2 ст. 3 ЗУ «Об РРО»).

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/pervicnye-dokumenty-u-predprinimatela

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

При оплате за выполненные работы чек является договором

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «Как обманывают в договорах»

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

Когда вы получаете оплату через банк безналичным платежом, не нужно выдавать документ об оплате. У клиента остаётся платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Кассовый чек печатают с помощью кассовой техники. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте действует отсрочка, и они пока могут работать без кассы. Подробнее читайте в статье «Как использовать кассовую технику».

Товарный чек выдают ИП и ООО на ЕНВД и патенте по просьбе покупателя. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита и розницы с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Потом понадобится касса.

Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности выдают те, кто оказывает услуги физическим лицам. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Просто распечатать их дома на принтере не получится. Подробнее о БСО читайте в статье.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Статья актуальна на 11.03.2019

Организации и предприниматели на спецрежимах (УСН, ЕНВД и т д.) в общем случае не платят НДС и счета-фактуры не выставляют. Об этом прямо сказано в Налоговом кодексе. Но контрагенты часто просят спецрежимников выставить счёт-фактуру — по незнанию или из-за своих бизнес-процессов. И предприниматель становится перед выбором: выставить счёт-фактуру или упустить ценного клиента.

Помните: счёт-фактура с НДС влечёт обязанность заплатить указанный налог и сдать декларацию по НДС.

Счёт-фактуру нужно выставить в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения оплаты. Составьте его в двух экземплярах, подпишите и передайте один экземпляр контрагенту.

Иногда заказчик просит выставить счёт-фактуру без НДС потому, что в его бухгалтерии такой порядок: на каждую покупку — счёт-фактура. В этом случае счёт-фактуру оформить можно, риска не будет. Несмотря на освобождение от НДС есть случаи, когда спецрежимник должен выставлять счета-фактуры.

Вы обязаны выставлять счёт-фактуру с НДС только в случаях:

  • являетесь налоговым агентом по НДС;
  • работаете по договору как агент от своего имени: приобретаете товары или услуги с НДС для клиента на ОСНО или продаёте товары или услуги другой компании, которая работает с НДС;
  • участвуете в договоре простого товарищества, доверительного управления имуществом или в концессионном соглашении.

Есть ещё один случай, когда нужно заплатить НДС — при импорте товара из-за границы, но тогда налог является таможенным платежом.

В остальных случаях выставление счёта-фактуры — ваше добровольное дело. Обратите внимание: при выставлении счёта-фактуры у вас появляется обязанность заплатить НДС в налоговую и сдать отчёт по НДС. В доходах УСН учитывается сумма оплаты от клиента без учёта НДС.

Как выставить счёт-фактуру?

Счёт-фактура серьёзный документ, который полностью регламентируется законами. Он выставляется по специальной форме в соответствии с правилами. Чтобы не разбираться в законах и сложных терминологиях, счёт-фактуру можно выставить через Эльбу:

Когда вы идёте навстречу клиенту и выставляете счёт-фактуру на продажу товаров или услуг, он оформляется по общим правилам. По остальным операциям есть несколько нюансов.

Как выставить счёт-фактуру налоговому агенту по НДС

Счёт-фактура выставляется от имени продавца, а не от вашего. Т.е. в строках «Продавец», «Адрес» и «ИНН/КПП продавца» указываются данные вашего контрагента, а в данных покупателя — ваши данные. Обязательно заполните номер и дату платёжно-расчётного документа, по которым перечисляли оплату за товары или услуги.

Как выставить счёт-фактуру по агентскому договору

Когда вы как агент от своего имени покупаете товар или услугу для клиента на ОСНО, вместе с подтверждающими документами вы получите от поставщика счёт-фактуру на ваше имя.

Вам необходимо выставить свой такой же счёт-фактуру покупателю, только в данных покупателя указать реквизиты вашего клиента, а в данных продавца оставить реквизиты поставщика.

Дата у вашего счета-фактуры должна совпадать со счётом-фактурой, который вы получили от поставщика, а вот номер счета-фактуры присваиваете вы в соответствии с собственной нумерацией. Передайте покупателю копию счета-фактуры продавца — он ему также необходим для получения вычета по НДС.

Если вы как агент от своего имени продаёте товары (услуги) c НДС, счёт-фактуру вам нужно выставить от себя на имя покупателя. В данных продавца укажите свои реквизиты, а в данных покупателя — реквизиты вашего клиента.

Один экземпляр счета-фактуры вам необходимо передать покупателю, второй оставить себе. Данные выставленного вами счета-фактуры необходимо отправить вашему принципалу — можете отправить копию. Принципал выставит свой счёт-фактуру этой же датой на имя клиента и передаст его вам.

Его необходимо зарегистрировать в журнале полученных счетов-фактур.

При выставлении счетов-фактур по агентскому договору платить НДС не нужно. Информацию о выставленных счетах-фактурах нужно включить в отчётность по НДС.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Создавайте и отправляйте счета-фактуры своим контрагентам вместе с Эльбой!

Как посчитать сумму НДС к уплате в бюджет?

Когда вы продаёте товары или услуги с НДС по просьбе клиента, чтобы исчислить сумму налога умножьте стоимость товаров или услуг на ставку 20% или 10%. Так как на спецрежимах вычеты по НДС применять нельзя, по итогам квартала всю выделенную сумму НДС перечислите в бюджет.

Ставки НДС:

  • 20% – общая ставка с 2019 года;
  • 10% для отдельных групп товаров: некоторые продукты, детские товары, медицинские товары;
  • 0% по более редким операциям.

По операциям налогового агента НДС сумма налога рассчитывается с суммы оплаты, которая перечисляется продавцу. Это может быть сумма, прописанная в договоре, или сумма ежемесячного платежа при аренде у госучреждений. Важно: сумму НДС нужно удержать у продавца, а значит для расчёта налога применяется расчётная ставка 20/120 или 10/110.

Как сдать отчёт по НДС?

Если вы выставляли счёт-фактуру с НДС, в инспекцию необходимо сдать декларацию. Для отчётности по НДС установлены следующие сроки:

  • за I квартал до 25 апреля;
  • за II квартал до 25 июля;
  • за III квартал до 25 октября;
  • за IV квартал до 25 января.

Декларацию по НДС нужно предоставлять только в электронном виде. В ней должна содержаться информация обо всех полученных и выставленных счетах-фактурах. Эльба подготовит отчётность по НДС автоматически на основании выставленных документов и передаст в налоговую через интернет.

Статья актуальна на 09.07.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Документы для оказания услуг

При оплате за выполненные работы чек является договором

Договора, акты, квитанции, чеки и другие нормативные документы, требуемые при приеме техники в ремонт.

— Договор. Заключается с клиентом при сдаче техники в ремонт.

— Счет. Необязательный документ, выставляется по просьбе заказчика. Содержит банковские реквизиты и список оказанных услуг.

— Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчетности. Выдаются только при оплате наличными. Если клиент рассчитывается банковским переводом, остается платежный документ, заверенный банком и подтверждающий оплату.

— Акт оказания услуг/ выполненных работ и счет фактура(при наличии). Исполнитель выдает клиенту по итогу оказанных услуг.

Счет

Не является обязательным документом. Представляет собой соглашение, в котором Исполнитель фиксирует цену своей услуги и указывает реквизиты для перечисления оплаты. Заказчик принимает эти условия, оплачивая сумму в счёте.

Как правило, счет выставляется при оплате заказа на расчетный счет Исполнителя. Печать счетов в программе «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» не предусмотрена.

Платежные документы

Платёжным документом может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности. Основное предназначение — подтвердить факт оплаты оказанной услуги.

Когда оплата проходит безналичным платежом, клиент получает в банке платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными, вы должны выдать Заказчику кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности.

Кассовый чек – выдаётся покупателям при использовании кассовой техники.

Кассовый аппарат обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, кроме нескольких исключений: — организаций и предпринимателей на ЕНВД и патенте, но тогда по просьбе клиента нужно выдать товарный чек или квитанцию;

— при оказании услуг населению из справочника ОКУН чеки можно заменить бланками строгой отчётности (БСО).

Товарный чек – выдаётся только по требованию покупателя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности – выдаётся вместо кассового чека при оказании услуг населению из справочника ОКУН.

Можно разработать любую форму, главное, чтобы присутствовали обязательные реквизиты: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Обратите внимание: бланки нужно заказать в типографии или распечатать с помощью специального сервиса для БСО.

Акт об оказании услуг

Документ, который подтверждает факт оказания услуги, её стоимость и сроки выполнения. Акт обязательно подписывают две стороны: заказчик и исполнитель – это необходимо, чтобы подтвердить соответствие оказанной услуги условиям договора.

В нашей программе предусмотрена возможность распечатывания Акта выполненных работ при выдаче отремонтированного устройства.

Скачать форму Акта выполненных работ «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» .rtf / 59 кб Скачать форму АКТА выполненных работ для заполнения вручную. .rtf / 56 кб

Гарантийный талон

Документ, который подтверждает право Заказчика на гарантийный ремонт и обслуживание конкретного устройства при наличии установленных оснований. Документ не является обязательным. Распечатывается автоматически при выдаче отремонтированного устройства.

В случае если вы ИП, оказываете услугу частным лицам при выдаче устройства с ремонта достаточно распечатывать только гарантийный талон для клиента.

Скачать форму Гарантийного талона «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» .rtf / 64 кб Скачать форму гарантийного талона для заполнения в ручную .rtf / 61 кб

Является товарный чек договором купли продажи

При оплате за выполненные работы чек является договором

Важно, что при отсутствии такого подтверждения покупатель вправе использовать показания свидетелей (см.

Также пункт 5 статьи 18 Закона о защите прав потребителей от 7 февраля 1992 года N 2300-1).

При дистанционных продажах доказательством факта покупки может являться, например, выписка банка или иные документы, доказывающие денежный перевод.

В то же время обязанностью продавца при подобной продаже и безналичной оплате является составление накладной или акта сдачи-приемки товара (пункт 43 Постановления Пленума ВС РФ от 28 июня 2012 года N 17, п.

20 Правил продажи товаров дистанционным способом от 27 сентября 2007 года N 612). Но при этом они могут сосуществовать и функционировать по отдельности.

Обязательные требования (реквизиты) Стандартной формы, утвержденной законодательством, товарный чек не имеет.

Что такое «первичные документы» В федеральном законе 402-ФЗ “О бухучете” описываются все бухгалтерские и первичные документы.

Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, подтверждающие понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы. В течение этого времени налоговая может в любой момент может их запросить для проверки и вас, и ваших контрагентов.

“Первичка” также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета — это бухгалтерские документы, которые составляются в момент осуществления хозяйственных операций, и свидетельствуют об их совершении.

При этом стороны договора розничной купли-продажи вправе использовать как устную, так и письменную форму договора.

Важно учитывать и то, что расчеты наличными применяются не только при сделках розничной купли-продажи.

В счете могут быть прописаны условия сделки, такие как сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати не являются обязательными для данного документа.

Рекомендуем, тем не менее, ими пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства.

Счет не является документом, который позволяет предъявить поставщику какие-либо требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги.

Товарный чек распечатать бланк

  • При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО) Это группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

    НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

    Поэтому расходы на приобретение транспортных услуг можно принять к учету только в том случае, если данный вид расхода является для организации экономически обоснованным, направленным на получение дохода и документально подтвержденным.Первичная документация Следовательно, квитанции к приходным кассовым ордерам являются допустимым доказательством произведенных расходов.

    Тот факт, что транспортная компания не выполняет требования Закона № 54-ФЗ, не может служить основанием для непринятия первичных учетных документов организацией у подотчетного лица, если указанные документы соответствуют требованиям Закона № 129-ФЗ.Вчера, сбивая снег с крыши, комунальщики повредили вывеску и вывели ее из строя.

    где нам сообщили что необходимы акты выполненных работ и счет на оплату. Виктория Дымова Сотрудник поддержки ПравоведПопробуйте посмотреть здесь: В случае приобретения для нужд организации услуг через подотчетное лицо документами, подтверждающими понесенные затраты, будут являться документы, которые подотчетное лицо приложит к авансовому отчету.

    Я физ лицо и мы составляли договор с ип, так же имеется допсоглашение с кол-вом и стоимостью работ. При оплате за выполненные работы чек является договором Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть различным.Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

    Разделение первичных документов по стадиям бизнеса Все сделки можно разделить на 3 этапа: Этап 1. БУквально через год диван развился, хотим написать претензию в адрес магазина, но есть проблема — договор утерян. Здравствуйте — только через магазин иного пути нет. Обратитесь к Продавцу с письменной претензией, в которой отразите свое требование.

    01 Марта 2017, Если у Вас товар с недостатком — его можно вернуть и получить за него денежные средства либо требовать замену в течении гарантийного срока (ст. Отсутствие у потребителя кассового или товарного чека либо иного документа, удостоверяющих факт и условия покупки товара, не является основанием для отказа в удовлетворении его требований.

    01 Марта 2017, — если скажите что намерены судиться с ними — скорее нет — тут нужно говорить что это нужно для раздела имущества например. По требованию продавца и за его счет потребитель должен возвратить товар с недостатками.

  • Потребитель в случае обнаружения в товаре недостатков, если они не были оговорены продавцом, по своему выбору вправе: потребовать замены на товар этой же марки (этих же модели и (или) артикула); потребовать замены на такой же товар другой марки (модели, артикула) с соответствующим перерасчетом покупной цены; потребовать соразмерного уменьшения покупной цены; потребовать незамедлительного безвозмездного устранения недостатков товара или возмещения расходов на их исправление потребителем или третьим лицом; отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар суммы.Продавец обязан принять товар ненадлежащего качества у потребителя и в случае необходимости провести проверку качества товара.Потребитель вправе участвовать в проверке качества товара.В случае спора о причинах возникновения недостатков товара продавец обязан провести экспертизу товара за свой счет. Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.Возврат денег должны осуществить в течении 10 дней (ст. Замену должны произвести в течении 7 дней, а при проверке качества в течении 20 дней (ст. Если требование по претензии Продавец не удовлетворит, Вы вправе обратиться в суд, на основании ст. m.Торговля в розницу подразумевает много предписаний, правил и подводных камней.Причем они различаются в зависимости от применяемой организацией-продавцом системы налогообложения.
  • Для каждой из них есть свои нюансы и особенности того, как правильно вести розничную торговлю.В этом материале мы подробно расскажем, что и как нужно делать, чтобы не было проблем с покупателями и контролирующими органами.Для начала разберемся, какая торговля считается розничной.Кажется, что все просто: когда продается сразу много товара, то это — торговля оптом, а когда поштучно или малыми количествами, то это розница.Однако отличие розничной торговли от оптовой, на самом деле, не в этом.По закону считается, что вы продаете товары в розницу, если покупатель использует их в личных, а не в предпринимательских целях.Но как продавец вы не обязаны контролировать, что делает с товаром тот, кто у вас его купил.При этом вы не можете продать в розницу, например, торговое или кассовое оборудование, то есть, такой товар, который нельзя использовать в личных целях.
  • Розничная торговля отличается от оптовой и документацией, ее сопровождающей.Продавая товар в розницу, вы не должны выписывать организации-покупателю счет-фактуру на товар, иначе сделка может быть признана оптовой.Как оформить розничную продажу без последствий Одно из главных правил — выдача покупателю документа об оплате.Это может быть письменный договор купли-продажи, кассовый или товарный чек, а также другой документ, подтверждающий оплату (например, бланк строгой отчетности или приходный кассовый ордер). Попробуем разобраться, как оформить розничную продажу без последствий. Вообще-то этот договор обязателен при любой сделке розничной продажи.Но чаще всего его не обязательно заключать письменно.Например, при простой покупке в магазине это делается устно.Условием для устного заключения договора купли-продажи является совпадение моментов передачи товара покупателю и его оплаты.Как только выдан кассовый или товарный чек, договор считается заключенным, а эти документы, в свою очередь, юридически его подтверждают.Письменный договор купли-продажи необходим, когда товар покупается, например, в рассрочку, то есть, моменты передачи товара и его оплаты не совпадают.Договор, закрепленный на бумаге, обязателен также при продаже товаров по образцам или дистанционно.При продаже товаров в розницу за наличные или с использованием платежных карт продавец обязан выдать покупателю кассовый чек.В нем должны быть следующие реквизиты: Чеки необходимо погашать одновременно с выдачей товара. Даже если у вас совсем небольшая торговая точка, вы можете быстро и недорого организовать рабочее место кассира-продавца.

Товарный чек Бланк — образец на 2017 год

Если они не соответствуют форме, утвержденной Правительством, или если на каком-то из них указана неверная цена, это тоже может привести к штрафам.

Оформить ценник правильно — это значит разместить на нем информацию о наименовании товара, его сорте и цене за вес или единицу (обязательно в рублях).

По правилам, вступившим в силу с января 2016 года, допускается оформление ценников как на бумаге, так и на любом другом носителе — главное, чтобы информация была хорошо видна.Например, цены могут указываться на грифельной доске, на электронном или световом табло.

Во всех случаях оформление должно быть четким и единообразным.На нашем сайте вы можете всегда уточнить, как правильно оформить ценник, бесплатно скачать шаблоны, либо заполнить и напечатать ценники онлайн.В магазине этот документ считается публичной офертой, и продавец обязан продать товар именно по той цене, которая в нем значится.

Источник: http://energopromservice.spb.ru/spori-yavlyaetsya-tovarnyy-chek-dogovorom-kupli-prodazhi.html

Юридиада
Добавить комментарий