Приглашение принять участие в совещании или направить представителя

Приглашение на совещание

Приглашение принять участие в совещании или направить представителя

Участниками конференции «Экологические инновации в строительстве» станут представители муниципальных образований и исполнительной власти, а также авторы научных разработок в этой области. Дата проведения конференции: 15.03.2015 г. Адрес: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Участие в конференции бесплатное.

С уважением, Александр Викторович Письмо №4 Уважаемый Василий Евгеньевич, ООО «Innovation» приглашает Вас и сотрудников Вашей фирмы принять участие в научной конференции «Развитие современных инженерных систем». В ходе конференции руководители, главные инженеры, конструкторы и технологи ведущих предприятий обсудят актуальные вопросы и новшества современных инженерных технологий.

Место проведение конференции: г.

Класс365 (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365) Посмотреть полный каталог бланков Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

Письмо-приглашение. Особенности оформления

Имея на руках такое письмо, участники конференции, семинаров, встреч или совещаний смогут подготовиться и рационально спланировать свое время.

оформляется такой документ на фирменном бланке предприятия с контактными данными и реквизитами. В верхнем углу письма указываются личные данные адресата, при необходимости — название предприятия или компании.

Обращение к адресату пишется по центру, далее в свободном стиле излагается суть письма.

Обязательно необходимо упомянуть мероприятие, на которое вы приглашаете адресата. Это может быть совещание или собеседование, собрание или встреча, конференция или дегустация и т.д.

Приглашение принять участие в совещании или направить представителя

Я, конечно же, справилась с этой задачей, но мой текст был серьезно переработан.

Хотелось бы иметь под рукой образцы подобных писем на будущее. Ответ В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения. Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, презентации, корпоративные вечеринки и др.

Кроме того, письма-приглашения могут быть адресованы постоянным клиентам страховых, медицинских, различных сервисных организаций. Приглашение действительно на два лица Следующие приглашения имеют целью привлечь лицо к участию в работе»круглого стола» . Уважаемый . Министерство Украины по делам семьи»й и молодежи совместно с.

Министерством образования и науки Украины проводят в рамках акции»передают потомкам наше

Приглашение на рабочую встречу

или Просим проинформировать о количестве и составе участников по телефону (номер) или электронной почте (адрес).

Если же приглашение направляется «незнакомой» организации, то вы не можете чего-то требовать от них.

Здесь рекомендуется использовать более дипломатичные формулировки: Если вас заинтересовало наше предложение, просим связаться с нами по телефону (номер) или отправить сообщение на электронную почту (адрес).

Сообщить вам о том, что передумал, участник запросто мог и забыть. Основные задачи конференции:• задача 1• задача 2• задача 3 В программе конференции:• мероприятие

Приглашение на совещание с представителями кредитной организации (ее филиала).

Форма N 4

«__» мин.

«__»¦ ¦________ 20__ года в помещении _________________________________¦ ¦ (наименование ¦ ¦________________________________________________________________¦ ¦ территориального учреждения Банка России или иного ¦ ¦ структурного подразделения Банка России) ¦ ¦по адресу: ____________________________________________________.

¦ ¦ На совещании будут рассмотрены вопросы деятельности _________¦ ¦_______________________________________________________________.

¦ ¦ (полное фирменное наименование кредитной организации, ¦ ¦ ОГРН, регистрационный номер кредитной организации ¦ ¦ (полное наименование и порядковый ¦ ¦ номер ее филиала)) ¦ ¦ В связи с этим предлагаем Вам подготовить следующие документы¦ ¦(их копии) для обсуждения указанных вопросов деятельности¦ ¦кредитной организации (ее филиала): ____________________________¦ ¦_______________________________________________________________.¦ ¦ О Вашем участии либо об участии Вашего представителя в¦ ¦совещании прошу сообщить до «__» час.

Примеры оформления письма-приглашения

Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

Документирование совещаний

Если же их больше, то к письму прилагается список рассылки. Обратите внимание: список рассылки является неотъемлемой частью письма и вместе с ним высылается всем адресатам. Само же письмо готовится в количестве экземпляров, равном количеству адресатов, плюс один визовый экземпляр, получает один исходящий номер, после чего рассылается (доставляется).

При рассылке по электронной почте или факсу достаточно одного экземпляра письма.

Если по каким-то причинам организаторы совещания не желают показывать адресатов письма друг другу, выход только один: отправлять по одному письму в каждый адрес. В качестве приложений к письму-приглашению могут быть направлены

Образец приглашения на совещание

В этом случае оно преследует немного другие цели: доказать в случае чего, что стороны вместе шли к соглашению по спорному вопросу.

Мероприятие состоится 25 апреля 2015 года в 15:00 по адресу: Москва, Проспект Мира, 150, гостиница «Космос», 2 этаж, конференц-зал № 1.

Ситуации, в которых отправление письма с приглашением уместно или даже необходимо:

  1. выставка.
  2. деловая встреча с одним человеком или группой лиц;
  3. конференция;
  4. семинар;
  5. юбилей компании;

Важно! Один экземпляр приглашения должен остаться «на руках» у отправителя.

Письмо-приглашение

Рекомендую вам прочитать еще и статью об .

Практически все они относятся и к приглашению, а особенности и нюансы касаются исключительно текста. оформляется на фирменном бланке для писем организации. В «шапке» бланка – справочные данные об организации.

Написанное письмо подписывается генеральным директором или уполномоченным руководителем, после чего проходит процедуру регистрации и отправляется адресату. Приглашения на неформальные мероприятия могут быть оформлены и на открытках, карточках, даже на тематических предметах. Все зависит от фантазии организаторов.

Главное – следить, чтобы полет этой фантазии не победил в споре с правилами делового этикета. Кстати, чаще всего следить за этим приходится именно секретарю… Каким бы неформальным ни было мероприятие, оно в первую очередь деловое, и соберутся на него не друзья, а бизнес-партнеры. Об этом нужно помнить всегда.

Источник: http://juriarus.ru/priglashenie-na-soveschanie-36600/

Приглашаем вас присутствовать на совещании

Приглашение принять участие в совещании или направить представителя

  • название организации, от которой идет приглашение;
  • наименование должности, которая предлагается соискателю;
  • точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
  • точное время проведения — вплоть до минут;
  • список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
  • контактные данные лица, которое проведет собеседование — с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон.

В ходе конференции будут представлены новые разработки систем безопасности для крупных и малых предприятий.

Еще одно письмо, с которым не нужно путать приглашение – это job offer, или письмо-приглашение на работу. Ему посвящена отдельная статья, а эта расскажет о письмах-приглашениях на деловые мероприятия.

Общие правила написания и структура

Письмо-приглашение представляет собой один из многочисленных видов делового письма.

Рекомендую вам прочитать еще и статью об общих правилах написания деловых писем. Практически все они относятся и к приглашению, а особенности и нюансы касаются исключительно текста.

Письмо-приглашение оформляется на фирменном бланке для писем организации.

В «шапке» бланка – справочные данные об организации.

Более подробную информацию по организационным вопросам проведения конференции я сообщу Вам в ближайшее время.

Примеры письма-приглашения

Позвольте также сообщить Вам, что на вечере ожидается присутствие ведущих специалистов из многих медицинских учреждений нашего города и других регионов России.
Для всех гостей нашей клиники Николай Васильевич лично проведет экскурсию по новому хирургическому комплексу, созданно­му благодаря высочайшему профессионализму и организаторскому таланту юбиляра.

Пример: Приглашаем вас на согласительное совещание по вопросу поставок алкогольной продукции в магазин «Кварц-Ми», которое состоится 25.04.2015 в 14:00 по адресу г.

Москва, Ленинский проспект, 122-А. За дополнительной информацией просим обращаться по телефону (499)123-45-67 или отправить электронное письмо на адрес: [email protected]

Пример письма приглашения на совещание

В ходе конференции будут рассмотрены актуальные вопросы, касающиеся сферы отельного бизнеса, а также внедрение новых методов и технологий, которые помогут повысить качество приема гостей в гостиницах и отелях.

Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже.

Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо — то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено.
Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма.

Декабристов д.34, вход с торца здания».

«Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию «Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году», которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).»

  • содержание мероприятия — если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия — то краткую программу события». Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться к нему правильно;
  • просьба сообщить о планах посетить мероприятие.

Во время проведения оперативного совещания секретарь должен находиться в приемной и осуществлять прием звонков и посетителей.

При проведении планового совещания (заседания) с большим числом участников подготовка начинается за 1,5–2 недели до его проведения и включает в себя следующие этапы:

  • назначение даты, времени и места проведения совещания;
  • составление повестки дня, списка участников и докладчиков;
  • выполнение работ, которые могут потребоваться перед началом совещания;
  • составление текста приглашения.

Особый вид переговоров представляет собой так называемый «мозговой штурм».

Неточная информация в отношении данного реквизита — это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;

  • вид мероприятия, его название — также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово «приглашаем», также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии — участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения:

«Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане «Золотая Аллея» по адресу г.Новосибирск, ул.

Источник: http://zakon02.ru/priglashaem-vas-prisutstvovat-na-soveshhanii/

➤ Составляем официальное письмо-приглашение

Приглашение принять участие в совещании или направить представителя

В данной статье рассмотрим, как составить официальное приглашение на встречу, переговоры или совещание. Поделимся образцами писем-приглашений.

Письма-приглашения на мероприятие: образцы

Официальное письмо-приглашение на мероприятие

Компания, которая планирует провести мероприятие, во время подготовки к нему учитывает, что придется рассылать официальные письма-приглашения. Особенно это касается мероприятий, для которых составляют списки гостей, чье присутствие является желанным.

В таком случае недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии. Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб встречи и собственную значимость. Поэтому секретарю необходимо будет составить письмо-приглашение для участия в мероприятии.

Для начала, разберитесь в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления. Официальное деловое письмо приглашение представляет собой разновидность писем-уведомлений.

Принадлежность к этой категории определяют исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения.

Основные особенности письма-приглашения на мероприятие:

  • именное, отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному;
  • содержит информацию, которая касается каждого гостя в отдельности;
  • выглядит презентабельней, чем остальные письма — бумага лучшего качества, декор;
  • может быть написано от руки.

Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма. Однако если требуется составить официальное письмо приглашение на деловое мероприятие, то его оформление с использованием бланка письма допустимо.

Письмо приглашение на мероприятие: образец

Скачать образец

Письмо-приглашение на встречу

Официальное письмо-приглашение на встречу следует адресовать непосредственно заинтересованным лицам. В данном письме следует подробно описать тему встречи, вопросы, которые будут на ней рассматривать. Также следует уведомить о месте проведения встречи и о времени.

Письмо-приглашение на встречу можно отправить только руководителю конкретной организации. При необходимости он сам решит, стоит ли приглашать других сотрудников. Об этом он уведомит вас отдельным письмом, чтобы вы заранее спланировали посадочные места для всех присутствующих.

Письмо приглашение на встречу: пример для представителей другой организации

Скачать образец

Письмо-приглашение на переговоры

Перед тем, как задуматься об отправке приглашения, учитывайте, что переговоры бывают двух видов: оперативные и плановые. При подготовке оперативного совещания, секретарь должен пригласить участников, оповестить руководителя о сотрудниках, которые не пришли, выяснить причины их отсутствия.

Подготовка к плановому совещанию с большим числом участников начинается за 1,5–2 недели и включает в себя следующие этапы:

  • назначить дату, время и место совещания;
  • составить повестку дня, список участников и докладчиков;
  • выполнить работы, которые могут потребоваться перед началом совещания;
  • составить текст приглашения.

Особый вид переговоров представляет собой так называемый «мозговой штурм». Такое мероприятие проводят, когда необходимо решить сложную проблему, найти выход из запутанной ситуации, принять ответственное решение.

Электронное письмо приглашение на внутреннее совещание: образец

Скачать образец

Как написать и оформить письмо-приглашение иностранцу

Отправляя письмо приглашение иностранным партнерам, сотрудникам и клиентам, нужно учитывать, что они могут не знать ваш город. Поэтому стоит приложить к письму схему проезда к месту мероприятия или к вашей организации.

Также необходимо позаботиться о заселении иностранца в гостиницу на время его пребывания.

Если принимающая сторона оплачивает проживание, перелет, трансфер и прочие услуги, то об этом также следует упомянуть в сопутствующих к приглашению документах.

При составлении письма приглашения для иностранцев необходимо учитывать национальные особенности. При этом не стоит писать приглашение на родном языке приглашенного: достаточно составить его на английском.

Пример письма-приглашения для иностранного партера компании

Приглашение для иностранцев на мероприятие следует отправлять намного раньше, чем для остальных участников. Планируя события с присутствием иностранных граждан, учитывайте, сколько времени им потребуется, чтобы оформить нужные документы, спланировать перелет.

Полезный сервис от журнала «Справочник секретаря»: конструктор деловых писем

Воспользоваться сервисом

ИтогВ отличие от остальных деловых писем письмо-приглашение оформляют на листах различного формата с добавлением различных элементов украшения текста — шрифты, стили текста, изображения. Обязательные элементы: фразы приглашаем Вас…, приглашаем…; наименование мероприятия; указание на время и место проведения мероприятия; программа мероприятия или вопросы, которые будут рассмотрены; условия участия или дополнительная информация.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210864-qqq-17-m4-pismo-priglashenie

Делопроизводство. Оформление писем

Приглашение принять участие в совещании или направить представителя

Делопроизводство. Оформление писем.

Требования к письмам

Письмо – обобщённое название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями, пересылаемых по почте.

Служебные письма оформляются на бланке организации и имеют следующие реквизиты: адресат, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения (при необходимости), подпись, отметка об исполнителе, печать (при необходимости).

Эксперты единодушны в том, что официальное письмо должно занимать не более страницы. Письмо должно быть посвящено одному вопросу, это ускоряет его исполнение.

К тексту письма предъявляются следующие требования:

  • ясность, чёткость, краткость изложения;
  • обоснованные аргументы, полнота информации;
  • доброжелательный, вежливый тон;
  • последовательность изложения материала;
  • нейтральный тон письма;
  • использование языковых формулировок, сложившихся в управленческой практике.

Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой излагаются факты и события (мотивы, аргументы), послужившие основанием для составления письма, во второй – выводы, просьбы, предложения.

При составлении любого письма необходимо намечать логическую схему его содержания. Датой письма является дата его отправления.

Формы изложения текста

В переписке используются следующие формы изложения текста:

  • от первого лица единственного числа (прошу);
  • от первого лица множественного числа (просим);
  • от третьего лица единственного числа (организация просит);
  • от третьего лица множественного числа (трудовой коллектив просит).

К составлению писем предъявляются те же требования, что к составлению организационно-распорядительных документов, на основе ГОСТ Р.6-30 2003.

Виды писем

Служебная переписка включает множество видов и разновидностей писем:

  • письма-просьбы;
  • письма-запросы;
  • письма-предложения;
  • сопроводительные письма;
  • письма-подтверждения;
  • письма-извещения;
  • письма-напоминания;
  • письма-рекламации;
  • письма-приглашения.

Служебное письмо является носителем определённой информации и правовым документом.

Письмо-просьба. Излагая просьбу, необходимо подчеркнуть заинтересованность в её исполнении. Такое письмо, как правило, начинается со слов:

  • Просим оказать содействие…
  • Просим принять участие…
  • Прошу довести до сведения…
  • Просим выслать в наш адрес…

Письмо-запрос. Такое письмо представляет собой обращение с просьбой дать подробную информацию о каких- либо данных или услугах. В письме используются такие выражения:

  • Просим представить…
  • Просим отразить следующие вопросы…
  • В пояснительной записке необходимо отразить следующие вопросы…

Письмо-предложение представляет собой заявление о желании сотрудничать или заключить договор с указанием его конкретных условий. Используются такие выражения:

  • Прошу высказать Ваше мнение об участии…
  • Прошу Вас дать поручение разработать соглашение…
  • На Ваше рассмотрение предлагается соглашение…
  • Просим Вас выразить письменную поддержку…
  • Надеемся на плодотворное сотрудничество…

Сопроводительное письмо. В сопроводительном письме адресату сообщается факт отправки ему прилагаемых к этому письму документов (или материальных ценностей). Сопроводительные письма обычно начинаются со слов:

  • Направляем информацию…
  • Представляем на утверждение…
  • Посылаем литературу…
  • Высылаем план…

Гарантийное письмо. Гарантийное письмо составляется с целью подтверждения определённых обещаний или условий и может начинаться с обращения по имени и отчеству к лицу, которому оно адресовано. Гарантийное письмо, как правило, заверяется печатью. Гарантийное письмо может содержать следующие фразы:

  • Оплату гарантируем…
  • Качество услуг гарантируем…
  • Профсоюзная организация гарантирует…

Письмо-подтверждение. Такие письма направляются для подтверждения получения документов и материалов. Например: писем, факсов и т.д. Ключевым словом в таком письме является слово: «Подтверждаем», и может заканчиваться просьбой, предложением, замечанием или указанием.

Письма-подтверждения начинают так:

  • Подтверждаем…
  • Профсоюзная организация подтверждает…
  • С благодарностью подтверждаем…

Письмо-извещение. В таком письме что-либо сообщается или подтверждается. Обычно письма-извещения являются ответом на запрос и начинается со слов: «Сообщаем», «Доводим до Вашего сведения», «Ставим Вас в известность» и др.

Письмо-напоминание следует направлять когда не удаётся с помощью телефонных переговоров или личного контакта получить необходимый ответ. Такое письмо состоит из двух логических элементов: напоминание о выполнении действий и мерах, которые будут приняты в случае их невыполнения. Ключевым словом в таком письме является слово: «Напомнить».

В письмах-напоминаниях используются такие модели:

  • Напоминаем, что…
  • Напоминаем Вам, что…

Письмо-рекламация – это документ, представляющий собой предъявление претензий к стороне, нарушившей принятые на себя по договору обязательства и требования возмещения убытков.

Рекламация должна содержать следующие данные:

  • основания для предъявления претензий;
  • доказательства – ссылки на какие-либо акты или документы;
  • конкретные требования стороны, предъявляющей претензию.

Рекламации предъявляются в письменном виде, заказным письмом с приложением всех документов, подтверждающих рекламацию и имеющих полную доказательную силу обеих сторон и в определённый срок.

Письмо-приглашение может адресоваться конкретному лицу или нескольким лицам. Оно может начинаться словами:

  • Просим принять участие…
  • Профсоюзный комитет приглашает…
  • Приглашаем…
  • Просим направить представителя…
  • Приглашаем Вас на семинар…

Наиболее часто встречаемые ошибки в текстах деловых писем следующие:

  • дублирование другого, уже стандартизированного документа;
  • указание наименования организации рядом с должностью лица, подписавшего письмо;
  • не следует текст письма начинать с повторения того, что уже отражено в индексах, дате отправления и теме предыдущего письма.

Пример письма с изложением от первого лица единственного числа:

Т.П. Морозовой

Уважаемая Татьяна Петровна!

Искренне поздравляю Вас с избранием председателем профсоюзной организации Свердловского района.

Надеюсь, что Ваш опыт и высокая профессиональная подготовка послужит дальнейшему укреплению вашей профсоюзной организации.

Рассчитываю на дальнейшее сотрудничество.

Председатель                                                        О.Г. Софронова

Пример письма с изложением от первого лица множественного числа.

Е.М. Ивановой

Уважаемая Елена Михайловна!

Сообщаем Вам, что во исполнение постановления Президиума крайкома профсоюза от 05.03.2014 «Об усилении работы по мотивации профсоюзного членства» профсоюзным комитетом разработаны и осуществлены меры по усилению мотивации профсоюзного членства.

1.Выпускается для членов профсоюзной организации настольная книга председателя первичной профсоюзной организации.

2.Постановления профсоюзного комитета рассылаются по электронной почте в институты и на факультеты.

3.Информация о работе профсоюзной организации помещается в газете «Реальное будущее».

Просим извинить за задержку информации.

Председатель                                                                            Н.А. Налимова

Пример письма с изложением от третьего лица единственного числа

Председателям профбюро факультетов

Профсоюзный комитет информирует, что во исполнение решения к5онференции трудового коллектива от 15.12.2014 « О выполнении коллективного договора за 2014 год» доклад председателя первичной профсоюзной организации опубликован в виде брошюры.

Профсоюзный комитет просить довести до сведения членов профсоюзной организации содержание данного доклада.

Председатель                                                                       Е.Н. Белова

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Правила оформления документов

Правила внутреннего трудового распорядка организации

Составление и оформление протоколов заседаний, собраний, конференций

Программа вводного инструктажа. Изменения с 01.03.2017

Работающие за персональным компьютером не менее половины рабочего времени должны проходить мед осмотр

Источник: https://olgasofronova.ru/deloproizvodstvo-oformlenie-pisem.html

Приглашение для участия в совещании образец

Приглашение принять участие в совещании или направить представителя

Меню

— Статьи — Приглашение для участия в совещании образец

Примеры письма-приглашения

Письмо-приглашение — это, как правило, официальный документ с печатями и росписью отправителя. Оно может быть адресовано как конкретному лицу, так и целой компании. К составлению приглашения нужно подходить основательно.

Практически во всех случаях будет уместно доброжелательное отношение к адресату и заинтересованность в его приходе на какое-либо мероприятие, выставку, собеседование или конференцию.

Ниже предлагаем несколько образцов оформления письма-приглашения.

Важно! Текст в письме должен быть кратким, корректным и лаконичным. Не допускается жаргонизма и двусмысленных фраз. Как и все прочие письма, такой документ составляется от первого лица.

В каких случаях уместно посылать письмо-приглашение?

Такие письма составляются по случаю официальных мероприятий.

Ваш аккаунт создан!

Приглашаем полномочных представителей Вашей организации принять участие в данном совещании и просим Вас командировать в г. Новосибирск специалистов в соответствии со следующей тематикой совещания: 1.

Распределение и согласование номенклатуры изделий, поставляемых предприятиями-соисполнителями.
2. Согласование графика отгрузки изделий на сборочное производство. 3.

Распределение объемов работ по монтажу, наладке, испытаниям и сда­че оборудования на объекте Заказчика. 4.

С уважением и наилучшими пожеланиями, Директор Центральной клиники детских болезней,д-р мед. наук, профессор С.В.

Письмо приглашение на конференцию

Будем рады видеть вас на выставке!

С уважением, Николай Васильевич, директор компании «ООО Евростиль».

Образец 3: Приглашение на собеседование

Текст:

«Уважаемая Елисеева Татьяна Георгиевна!

Спешим сообщить, что наша компания выбрала вашу кандидатуру на должность бухгалтера. Будем рады, если вы придете к нам в офис для обсуждения всех нюансов.
Мы работаем с (время) до (время) с понедельника по пятницу.

уважением, представитель компании «ТехноМир» Яковлев Сергей Анатольевич».

Это лишь примеры, которые можно использовать в качестве подсказок. На деле пригласительные письма могут быть составлены иначе.

Приглашаю вас для участия в

Приглашение принять участие в совещании или направить представителя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приглашаю вас для участия в». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Приглашения официальным лицам обязательно направляются с курьером, остальным гостям их можно отправить по почте или, в особых случаях, о которых пойдет речь ниже, по факсу или электронной почте. При этом в отношении высокопоставленных лиц считается обязательным первоначальное устное предложение, и только после его принятия – письменное.

В таком случае будет недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии. Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб события и собственную значимость.

Именно для этого мы и рассмотрим, как правильно составить письмо приглашение (образец представлен ниже).

Многоуважаемая госпожа …! Имеем честь пригласить Вас на открытие персональной выставки, посвященной … летию творческой деятельности …

Как в коммерческом письме выражать приглашение

Для них это отличная возможность оценить ситуацию на рынке, новые тенденции на нем, а также отследить инновационные разработки в различных сферах и их актуальность для отрасли.

Кроме того, ЦВК «Экспоцентр» предоставляет возможность для обмена опытом между профессионалами различных сфер, а также для участия в мастер-классах, семинарах и конференциях, которые часто проводятся в рамках выставок.

Трудовой договор по форме N ТД-1 применяется для оформления соглашения между работником и работодателем (юридическим или физическим лицом) при приеме работника на работу.
Этот сценарий сработает в том случае, если спикеры мероприятия действительно считаются раскрученными звездами в своей области и нет нужны долго объяснять, кто они такие и почему заслуживают внимания.

Письмо приглашение на конференцию (образцы)

Самой распространенной является ошибка писать приглашение от имени посла или генерального консула, в то время как протокольные правила диктуют такой порядок: вначале пишется должность руководителя консульского учреждения (без имени и фамилии), а потом имя и фамилия его (ее) супруги (супруга), если, конечно, дипломат находится в России вместе с супругом или супругой. Официальная формулировка: «Уважаемый г-н …» всегда сопровождает фамилию. Можете обратиться по имени и отчеству, тогда форма «господин» опускается. Например: «Уважаемый Петр Семенович».

Более того, оно может содержать информацию, касающуюся каждого приглашенного в отдельности (к примеру, номер места, ряд и т.д.).

Если Ваша организация заинтересована принять участие в выставке, просим выслать в наш адрес проспекты и предполагаемые к показу экспонаты в экземплярах.

После ознакомления с материалами мы сообщим Вам мнение наших специалистов о целесообразности показа Вашей продукции.

Любое запланированное мероприятие, требующее присутствия посторонних лиц (не сотрудников компании), подразумевает предварительную отправку писем-приглашений. При этом отличия между самими мероприятиями отображаются и на тексте приглашений. В данной статье мы рассмотрим, как составить официальное приглашение на какую-либо встречу или переговоры.

Существительные с отвлеченным значением при глаголах с отрицанием обычно стоят в родительном падеже: _Он не давал сознательного согласия_.

ЦВК «Экспоцентр» это одна из крупнейших площадок в России, которая предоставляет свои помещения для проведения различных выставочно-конгрессных мероприятий и демонстрации продукции отечественных и зарубежных компаний. Выставочный центр оснащен по последнему слову техники и принимает у себя отраслевые мероприятия различного масштаба и профиля.

Укажите далее, какое мероприятие планируется, с какой целью или чему посвящено.

Например: «…принять участие в презентации результатов разработки генерального плана реконструкции…», «…на банкет/торжество по случаю…», «…на торжества, посвященные…».

Укажите, где, когда и в какое время будет проходить мероприятие. Эта информация также может даваться в отдельном предложении, если предыдущее оказалось очень большим.

Приглашение принять участие в совещании или направить представителя

Приглашаем Вас принять участие в работе «круглого стола», заседание которого состоится 20 сентября 2011 в 16 час. в зале заседаний коллегии Министерства по делам семьи «и и молодежи (ул.

Издание рассчитано на молодых специалистов и начинающих менеджеров в области международного сотрудничества, студентов факультетов международных отношений, учащихся специальных курсов, а также на широкий круг читателей, интересующихся данной тематикой. В ЦВК «Экспоцентр» есть и небольшие помещения для проведения различных конгрессных событий.

Они оборудованы всем необходимым, в том числе имеют свободный доступ к Wi-Fi интернету, что предоставляет возможность проводить видеоконференции и трансляции. Данные помещения могут быть использованы для проведения небольших концертно-развлекательных мероприятий.

По договоренности с руководством ЦВК «Экспоцентр» устроители могут оборудовать помещения по своему усмотрению и провести их художественное оформление.

Поэтому мы подготовили для вас небольшую шпаргалку (именно этим отличается рубрика «Как написать») по созданию приглашения. Расскажем о трех базисных сценариях и соберем все элементы, которые должны быть в работающем «инвайте».

Приглашения на мероприятия оформляются по-разному, в зависимости от характера, формата, количества гостей, места проведения и т. д. Это могут быть письма, открытки или же специальные бланки.

Общим требованием к данному виду деловой переписки является правильное название мероприятия, уважительное обращение к приглашаемым лицам, а также точное указание даты, места и времени, а в случае необходимости – и формы одежды.

Вся стилистическая композиция приглашения строится вокруг спикеров. Именно выступающие являются той сладкой ягодкой, которая привлекает внимание аудитории.

Организация и подготовка любого мероприятия (на котором планируется присутствие посетителей) проводится с учетом создания и рассылки писем-приглашений.

Особенно это касается мероприятий, для которых составляются списки гостей, чье присутствие является желанным.

Они заинтересованы в том, чтобы ознакомиться с новыми технологиями и тенденциями индустрии, посетить стенды экспонентов из различных регионов России и зарубежья. Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации.

Конечно, никто не отменял комплексное продвижение мероприятия: реклама, анонсы, PR-активности. Но именно приглашение, которое попадет в руки к потенциальному посетителю мероприятия, будет первой личной точкой контакта. Она и начнет создавать целостное впечатление от события.

Выставочные площадки оснащены необходимым оборудованием и инженерными сетями.

За счет этого они позволяют не только организовывать монтаж стендов компаний, но и проводить демонстрацию техники и оборудования различных размеров, вплоть до продукции предприятий по тепловозостроению.

Это предоставит возможность продемонстрировать работу оборудования, его эффективность и актуальность на рынке. Таким образом, можно существенно повысить его привлекательность для клиентов и, соответственно, увеличить продажи.

Примеры оформления письма-приглашения

Будем рады видеть Вас … (дата) в Национальном академическом театре русской драмы имени Леси Украинский на торжественном вечере по случаю …
В книге даются практические рекомендации по составлению наиболее распространенных видов деловых писем, включая переписку с религиозными и дипломатическими ведомствами.

Напишите, если требуется, где получаются или приобретаются пригласительные билеты. А также, если это важно, поместите просьбу подтвердить принятие приглашения или участие.

Используйте фразу «Просим подтвердить ваше согласие/участие/ваш приезд…» и укажите каким способом приглашенному это лучше сделать – письмом, по факсу или по телефону. Закончите приглашение стандартной формулировкой «С уважением, …», укажите фамилию, имя и, возможно, должность.

Это три базовых сценария, вы можете их переплетать и использовать в различных комбинациях. Важно то, что он помогут вам выбрать грамотную тактику и не превратить приглашение в текстовый винегрет.

Принадлежность к данной категории определяется исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения. Данное письмо отличается тем, что отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному. Проще говоря, каждое письмо приглашение является именным.

Здесь вы должны указать, кто приглашает, зачем и куда. Формулировка должна быть строгой, литературной, грамматически и орфографически правильной. Обычно формулируются сложные предложения с причастными оборотами, используется полное и официальное наименование учреждения и организаторов. Например: «Сибирский государственный индустриальный университет приглашает…».

Приглашение на чисто деловые мероприятия (съезды, конференции, форумы, симпозиумы, презентации) пишут, в основном, на фирменных бланках, а по случаю культурных мероприятий и различных торжеств изготавливают художественно оформлены, украшенные бланки.

Мы уже отмечали выше, что многие жанры PR-текста могут нести черты, характерные особенности других жанровых разновидностей. Элементы приглашения как жанра мы можем найти в пресс-релизе.

Источник: http://otduhay-ka.ru/trudovoe-pravo/7769-priglashayu-vas-dlya-uchastiya-v.html

Юридиада
Добавить комментарий