Приказ об отмене приказа о командировании образец

Приказ об отмене командировки — образец

Приказ об отмене приказа о командировании образец

Зачастую руководитель предприятия отправляет своих работников в другую местность для выполнения служебного задания. Часто это необходимо для урегулирования партнерских отношений и развития бизнеса. Но случаются такие ситуации, когда командировку приходится отменять. Возникает вопрос, как оформить отмену поездки правильно.

Следует отметить, что кадровые проблемы решаются исключительно через распоряжения и приказы генерального директора компании. Все шаблонные документы имеют стандартизированную форму и утверждены Госкомстатом РФ по Постановлению номера 1 от 2004 года.

Приказ об отмене командировки и аннулировании командировочного удостоверения

Как быть, если сотрудник не сможет поехать в служебную поездку? Какие документы нужно оформить сотруднику кадровой службы, если им уже был подписан приказ и он получил удостоверение и аванс на затраты? Для начала создается локальный нормативный акт, в котором описывается порядок мероприятий. Если в вашей компании подобного документа нет или он существует, однако в нем нет правил, которые имели бы отношения к отмене поездки, тогда следуйте предоставленному ниже порядку:

  • Сформируйте служебную записку и предоставьте своему работодателю. Укажите причины, по которым будет происходить отмена поездки;
  • Создайте дополнительно приказ о том, что вы отменяете служебную поездку и аннулируете командировочное удостоверение. Этот документ может быть составлен в произвольном порядке, но с учетом ряда требований Трудового законодательство. В этом документе следует отразить конкретный период, в течение которого сотрудник должен предоставить в бухгалтерию компании непотраченный аванс на затраты командировки;
  • С этим приказом вы должны ознакомиться, а работодатель должен подписать. Если вы являетесь директором, по закону вы должны самостоятельно его подписать;
  • После проведенных выше действий внесите дополнительные записи в регистрационный журнал сотрудников о том, что командировочное удостоверение было аннулировано.

Бланк приказа об отмене командировки

Приказ об отмене командировки должен быть выдан повторно. Запрещается вносить изменения в текущий документ после подписи обеих сторон. Итак, для того чтобы отменить командировку, нужно понять причины, подготовить необходимый пакет документов и в правильном порядке отразить этот аспект в бухгалтерской и финансовой отчетности. Воспользуйтесь специализированным бланком.

Бланк приказа об отмене командировки

Приказ об отмене командировки в связи с болезнью — образец

Существуют субъективные причины, в результате которых сотрудник не может отправиться в командировку.  К примеру, болезнь.

В этом случае руководитель организации принимает решение о том, чтобы отозвать сотрудника из служебной поездки, отменить и тому подобное.

Чтобы исключить последующие проблемы, вам остается правильно оформить предоставленные документы. По распоряжению руководителя издается приказ, согласно которому командировка будет отменена.

Образец заполнения приказа об отмене командировки

Образец приказа об отмене командировки по семейным обстоятельствам

Текущее законодательство неспособно проконтролировать все семейные обстоятельства, которые могут возникнуть у сотрудника. Поэтому различные ситуации, которые могут произойти у работника, должны быть представлены в локальном нормативном акте.

Все условия могут быть составлены по усмотрению руководителя. На основании их можно будет отозвать из служебной поездки специалиста или вовсе ее отменить.

В результате, условие по отмене поездки по личным или семейным обстоятельствам будет зависеть исключительно от внутренних документов организации.

Аннулирование командировочного удостоверения

В соответствии с принятым Постановлением под номером 1595 от 2014 года с корректировками об организации служебных поездок сотрудников, были внесены изменения.

В документе отсутствует норма, согласно которой направленный в другой населенный пункт сотрудник должен иметь при себе обязательное командировочное удостоверение.

Теперь чтобы подтвердить время пребывания и время убытия, существуют проездные билеты, которые представляются по возвращении.

В случае если сотрудник предпочел отправиться в служебную поездку на собственном авто, отметить срок пребывания нужно на записке. Она предоставляется совместно с основными документами, которые подтверждают применение транспортного средства в период служебной поездки. К таким справкам относятся:

  • Кассовые чеки;
  • Квитанции;
  • Счета и тому подобное.

Помимо этого, Правительство сочло отменить обязательное условие по составлению задания и предоставление краткого отчета о выполненной служебной цели. Постановление под номером 1595 было опубликовано в официальном порядке в конце 2014 года и сегодня обладает юридической силой.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-ob-otmene-komandirovki-generalnogo-direktora-obrazec/

Примеры составления приказа об отмене служебной командировки

Приказ об отмене приказа о командировании образец

Командирование сотрудника в служебную поездку сопровождается оформлением соответствующей документации. Предписанный ею порядок действий и временные рамки должны соблюдаться.

Однако нередко возникают ситуации, когда по определенным обстоятельствам необходимо перенести поездку или отменить ее вовсе.

Возникает актуальный вопрос, как это делается правильно и какие образцы документации оформляются в данном случае.

Примеры приказов об отмене служебной командировки и их составление

Если был издан приказ о направлении в служебную поездку, то она должна состояться в соответствии с его предписанием. Для отмены командировки необходимо издать отдельный образец, который будет указывать на соответствующую причину:

  • командирование работника перестает быть востребованным;
  • наличие личных обстоятельств, из-за которых сотрудник не может исполнить поручение;
  • невозможность отбыть в установленный срок из-за болезни;
  • имеются чрезвычайные обстоятельства — стихийные бедствия, аварии или иные обстоятельства, препятствующие исполнению обязанностей.

Текст приказа об отмене командировки должен включать в себя основание — документ, по которому отменяется назначение. Обычно им является служебная записка, которая и указывает на причину. Соответственно она же прилагается к основному акту.

Также при составлении необходимо указать, какой документ отменяется текущим приказом. Если процедура выдачи командировочных уже была осуществлена, то следует также оговорить и возврат денег, а также возмещение убытков, связанных с возвратом билетов и других предварительных расходов.

Для лучшего понимания данных моментов, можно рассмотреть примеры отмены командировок на отдельных образцах.

Скачать бланк приказа об отмене командировки

Приказ об отмене командировки в связи с болезнью

Вопрос об отмене командирования по болезни может иметь различные решения. Можно выделить следующие варианты:

  • болезнь командированного работника до отправления;
  • заболевание в ходе самой поездки;
  • болезнь одного из командируемых, вследствие которой отменить назначение приходится всем.

Если работник заболел уже после отправки, то его необходимо отозвать из назначения. Однако при его согласии и незначительности заболевания можно издать приказ о продлении командировки на тот период, который необходим сотруднику. В этом случае по прибытию он должен будет представить больничный лист.

Скачать образец приказа об отмене командировки в связи с болезнью

Отмена командировки по семейным обстоятельствам

Отменить командирование по личным или семейным обстоятельствам достаточно непросто. Дело в том, что законодательством не регламентируются причины, которые в данной ситуации могут считаться обоснованными. То есть, решение о том, отменять поездку в связи с указанными причинами или нет, остается за работодателем.

Однако имеется категория работников, которые по закону не могут быть направлены в служебную поездку:

  • беременные женщины;
  • сотрудники, на попечении которых находятся недееспособные родственники.

Если к примеру командируемая сотрудница узнала о своей беременности, то она подает служебную записку. В этой ситуации работодатель не имеет права направлять ее по служебному заданию. В остальных случаях решение остается за руководителем.

Приказ об отмене командировки генерального директора

Оформление документации при командировании директора ничем не отличается от соответствующего образца для рядового сотрудника. Есть только два вопроса, которые в данной ситуации стоит рассмотреть:

  • кем подписывается приказ об отмене командировки генерального директора;
  • как передаются полномочия на время отсутствия.

Командировочные документы могут оформляться директором на собственное имя. Законодательством это не запрещается. На время передачи обязанностей образец может оформляться и уполномоченным лицом. Поэтому во избежание вопросов, если обязанности уже были переданы, то отменить командирование лучше заместителю.

Передача полномочий со своей стороны требует издания отдельных нормативов: приказа о наделении дополнительными обязанностями и соответствующая доверенность.

Отмена командировки и возмещение стоимости билетов

Чтобы правильно отменить командирование, необходимо учитывать срок возврата денег. Законодательство определяет данный период в три дня. За это время сотрудник должен либо отбыть по назначению, либо вернуть выданные средства.

Нередко возникает ситуация, когда часть средств уже была потрачена. Приобретение билетов, бронирование жилья или транспорта, иные предварительные расходы — все это необходимо учитывать. Когда поездка отменяется, следуют растраты и штрафы за возврат.

Законодательство указывает, что все понесенные убытки должны быть возмещены сотруднику. Для этого он должен вместе с остатком средств представить в бухгалтерию квитанции о понесенных расходах.

Образец заполнения приказа об отмене командировки

Документ не имеет официально определенной формы, однако при его составлении необходимо учитывать определенные аспекты:

  • должно быть указано наименование организации, полное имя ее руководителя;
  • проставляется порядковый номер и указывается форма акта;
  • прописываются реквизиты норматива, по которому сотрудник направлялся в служебную поездку;
  • приводится информация по командируемому — полное имя и занимаемая должность;
  • необходимо указать на основание — служебную записку, а также причину, по которой назначение следует отменить;
  • составляется порядок действий для возврата и возмещения средств;
  • в конце проставляются подписи и расшифровки всех лиц, которые должны быть ознакомлены с данным актом.

К приказу необходимо приложить сопутствующие документы — служебную записку, квитанции о понесенных расходах.

Скачать заполненный образец приказа об отмене командировки сотрудника

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/primery-sostavleniya-prikaza-ob-otmene-sluzhebnoj-komandirovki.html

Приказ на командировку в 2018 году: о направлении работника, в том числе директора, об отмене и продлении, как составить, образец

Приказ об отмене приказа о командировании образец

Приказ об отправке сотрудника в командировку в 2018 году является единственным обязательным по закону документом. Требований к его содержанию и оформлению немного. А правильное его оформление — залог возможности исключить расходы фирмы на командировку из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Правила составления приказа на командировку

Вне зависимости от правил и стандартов делопроизводства и документооборота, принятых в конкретной организации приказ на командировку является главным документом при её оформлении.

Только после его издания сотрудник может считаться командированным. Исключительно на основании приказа бухгалтерия должна выдавать сотруднику аванс.

Без него налоговая инспекция не примет в зачёт командировочные расходы.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Приказ на командировку должен содержать:

  • дату и номер;
  • наименование документа (приказ);
  • полное наименование и код ОКПО командирующей организации;
  • сведения о командированном сотруднике:
    • Ф. И. О.;
    • табельный номер;
    • занимаемая должность;
    • структурное подразделение, в котором он работает;
  • цель командировки;
  • пункты назначения, которых может быть один или несколько, если сотрудник едет в областной центр, достаточно названия города, при поездке в райцентр или город областного подчинения желательно указать регион, а в сельскую местность — и район, при командировке за границу указывается страна;
  • срок командировки: датой начала считается день отъезда, окончания — приезда;
  • подписи руководителя организации и командированного сотрудника.

Если в командировку едут одновременно несколько сотрудников, можно составить как отдельный приказ на каждого, так и один на всех сразу. Подобные и иные нюансы обычно прописываются в положении о командировках организации.

После издания приказа на командировку сотрудника можно отправлять с чистой совестью

В типовой форме приказа, утверждённой Правительством РФ, что, впрочем, не делает её обязательной к использованию — допускается свой вариант, также есть графа об основании для издания приказа. Часто в ней фигурирует служебное задание. Однако этот документ был обязательным до 2017 года.

Теперь — только если его необходимость вытекает из положения о командировках или иного регламентирующего их локального акта. Если служебные задания в компании не используются, в качестве основания может фигурировать заявление сотрудника, служебная записка руководителя подразделения, где он работает, или иной вариант.

Можно и просто написать «производственная необходимость».

Бланки и образцы приказа на командировку

Данные о цели командировки заполняются также исходя из специфики организации и требований её же собственных локальных актов, которыми регламентируются командировки.

Взять за основу приказа можно форму Т9 (скачать образец). При составлении приказа на командировку сразу нескольких сотрудников используется форма Т9а.

Фотогалерея: образцы заполнения приказов на командировку по форме Т9 и Т9а

Образец заполнения формы Т9, часть 1 Образец заполнения формы Т9, часть 2 Образец заполнения формы Т9а, часть 1 Образец заполнения формы Т9а, часть 2

Сроки издания приказа на командировку

Законом этот момент никак не регламентирован. Издать приказ можно прямо в день отъезда, а если командировка срочная, иной расклад обычно и невозможен.

Когда о срочности речи не идёт, издать приказ есть смысл, как только стало известно о необходимости поездки. Это позволит командируемому, например, заранее решить вопрос с билетом. Ведь чем ближе к дате отъезда, тем больше вероятности, что билетов может и не быть. А приобретение билета до выхода приказа о командировке считается очень нежелательным.

Но тут всплывает ещё один нюанс. До отъезда работодатель обязан выдать командируемому аванс, чтобы оградить того тратить на командировочные расходы собственные средства. А в течение трёх дней после получения аванса работнику надлежит или убыть в направлении пункта назначения, или вернуть полученные средства.

Впрочем, это легко решаемо. Забронировать и даже купить билет для работника может и работодатель, к тому же в крупных компаниях это часто поставлено на поток. Никто не запрещает работнику и по собственной инициативе позаботиться о билетах до получения аванса.

Порядок подготовки приказа на командировку

В действующем законодательстве строгой регламентации этого процесса нет. Всё определяется стандартами делопроизводства конкретной компании, особенностями её организационной структуры и содержанием локального Положения о командировках или его аналога.

В крупных компаниях обычно практикуется такая схема:

  1. Приказ разрабатывает служба персонала.
  2. Затем его утверждает руководитель.
  3. После этого подписанный первым лицом приказ передаётся в бухгалтерию, а та на его основании проводит по документам и выдаёт командированному аванс.

Заниматься разработкой приказа может и бухгалтерия, а в малом бизнесе — порой и сам руководитель.

Главное условие — приказ должен быть подписан руководителем организации или замещающим его лицом.

Особенности отправки в командировку первого лица компании

Приказ о командировке директора ничем не отличается от аналогичного документа в отношении рядового сотрудника. Вопросы возникают лишь относительно того, кто должен его подписывать.

Однако ответ на этот вопрос зависит от того, как определены полномочия топ-менеджеров фирмы в её уставе. На практике документы в отношении первого лица компании могут подписывать разные сотрудники:

  • сам директор;
  • его заместитель;
  • главный бухгалтер.

Если приказ подписывает сам директор, ставить вторую подпись в графе об ознакомлении с документом ему не нужно, достаточно указать там дату.

На время своего отсутствия директор во избежание ситуации, когда деятельность фирмы окажется парализованной, должен делегировать кому-то, как правило, заместителю, свои полномочия. Для этого оформляются отдельный приказ (скачать) о наделении замещающего лица дополнительными обязанностями и доверенность.

Что грозит фирме за не издание приказа на командировку

Если приказ не был своевременно издан или не издан совсем, для компании возможны такие неприятности:

  • штраф в случае выявления отсутствия приказа во время налоговой проверки;
  • невозможность учесть командировочные расходы при расчёте налога на прибыль организации;
  • штраф за отсутствие работника на рабочем месте, если с ним во время командировки случится какое-либо ЧП.

Издание приказа о командировке задним числом, что обычно практикуется в компаниях, где не уделяют достаточного внимания кадровой документации (часто этим грешит малый бизнес), конечно, лучше, чем его отсутствие. Но нежелательно.

Надо ли регистрировать приказ на командировку

Ранее такое требование содержалось в законодательстве, но с 2017 года утратило актуальность. Теперь регистрации подлежат приказы на командировки только в тех компаниях, где эта процедура прописана в Положении о командировках или его аналоге.

Если в компании принято регистрировать такие приказы, для этой цели используется специальный документ, именуемый журналом учёта приказов на командировки (скачать бланк и образец).

Образец журнал учёта приказов на командировки

В журнале учёта дублируется основная информация, содержащаяся в самом приказе:

  • дата и номер приказа;
  • Ф. И. О. работника;
  • занимаемая им должность;
  • структурное подразделение, где он трудится;
  • пункт назначения;
  • название принимающей организации, если применимо;
  • цель командировки;
  • срок командировки.

Если в организации принято выписывать командировочные удостоверения и оформлять служебные задания, номера и даты оформления этих документов также вносятся в приказ. Если это не практикуется, предназначенные для этих сведений графы можно смело исключать.

Заведение журнала учёта приказов на командировки имеет смысл, когда они носят повседневный характер. Если же случаются «раз в пятилетку», достаточно использовать для их регистрации журнал учёта приказов или отдельный журнал учёта приказов по персоналу (кадрам), если в компании он предусмотрен.

Как составить приказ о продлении командировки

Необходимость в продлении служебной командировки возникает всякий раз, когда того потребовала производственная необходимость, срок командировки изначально был определён неверно или установить точный срок было невозможно, вследствие чего пришлось обозначить приблизительный.

Возникают также ситуации, когда инициатором продления командировки выступает сам командированный сотрудник.

Чаще всего это происходит, когда сотрудник заболел и не смог своевременно выполнить всё, что было ему поручено, или не смог вовремя вернуться по независящим от него причинам: не было обратных билетов, случился форс-мажор, послуживший причиной сбоя в работе транспорта (например, был вынуждено изменён график движения поездов из-за железнодорожной аварии с разливом опасных веществ), задержали на сутки и более вылет самолёта по метеоусловиям и т. п.

Бывает и так, когда работник на месте выяснил нюансы, потребовавшие его более длительного присутствия в пункте назначения командировки.

Корреспондент федеральной газеты во время командировки в регион узнал, что там на некотором удалении от областного центра находится центр временного размещения переселенцев из Чечни (дело было в начале нулевых, когда в республике было ещё неспокойно). Загоревшись идеей сделать оттуда репортаж, он принял решение остаться в командировке больше положенного срока — чтобы добраться до места и пообщаться с людьми, ему потребовались дополнительные два дня.

Во всех случаях, когда инициатором продления командировки выступает работник,этот вопрос должен быть согласован с руководством, а обстоятельства, послужившие причиной принятия им решения остаться ещё на некоторое время документально подтверждены по возвращении.

Поскольку сотрудник находится на удалении от офиса, его возможности коммуникации с компанией ограничены. Поэтому достаточно связаться с начальством любым доступным способом для урегулирования ситуации.

Когда руководство компании приняло решение о продлении командировки, оно должно издать соответствующий приказ. Для этого используется тот же принятый в ней алгоритм, что и для приказа на командировку.

Этот документ должен содержать:

  • номер и дату;
  • название;
  • преамбулу, где говорится о причине продления;
  • сведений о командированном работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
  • сведения о факте продления командировки и его сроке;
  • поручение бухгалтерии выплатить работнику аванс на период продления командировки;
  • информацию о назначении ответственных за исполнение приказа;
  • сведения об основаниях для издания приказа;
  • подпись руководителя организации;
  • перечень сотрудников, которые должны ознакомиться с документом, и их подписи, подтверждающие этот факт.

При отмене командировки первого лица компании, порядок отмены приказа зависит от того, вступил ли в силу приказ о наделении дополнительными обязанностями замещающего лица.

Если да, приказ об отмене командировки подписывает замещающее лицо и издаёт отдельный приказ об отмене приказа директора о наделении дополнительными обязанностями на время отсутствия.

В ином случае командировку отменяет сам директор.

Фотогалерея: образец приказа о продлении командировки

Образец приказа о продлении командировки, ч. 1 Образец приказа о продлении командировки, ч. 2 Образец приказа о продлении командировки, ч. 3

Как оформить приказ об отмене командировки

Когда приказ о командировке уже издан, а от неё пришлось отказаться, необходим новый приказ — об отмене командировки.

Основания для его издания могут быть такие:

  • надобность в поездке отпала по независящим от работника причинам;
  • работник заболел;
  • уехать не удалось по независящим от работника причинам — например, нет билетов;
  • любые иные причины, который работодатель считает весомыми.

Возможна ситуация, когда командировку пришлось перенести на более поздний срок. В этом случае можно издать приказ о её отмене, а затем — новый на командировку, но уже с другими сроками.

Приказ об отмене командировки включает:

  • название компании;
  • номер и дату;
  • наименование документа;
  • распоряжение об отмене командировки;
  • основания для издания приказа — в этом качестве могут использоваться служебная записка руководителя подразделения или заявление самого работника;
  • сведения о командированном работнике;
  • Ф. И. О. и должность руководителя;
  • подпись руководителя;
  • подпись работника об ознакомлении с приказом.

Если работник успел получить аванс, в приказе стоит отразить необходимость и сроки возврата этих денег в кассу предприятия.

Составить приказ поможет образец.

Порядок и сроки хранения приказов на командировки

Сроки хранения всех документов, касающихся командировок, в том числе приказов на командировки, а также об их продлении или отмене, определены в п. 669 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 и составляют пять лет для командировок по стране и ровно вдвое больше, то есть 10 лет, для заграничных командировок.

Вся документация по командировкам должна храниться в архиве пять лет, а по загранкомандировкам — десять лет

При организации их хранения компаниям следует ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.8–2013, регламентирующий стандарты делопроизводства и архивного дела. Вкратце — для хранения этих и других документов каждая фирма должна иметь свой архив.

Своевременное и правильное оформление документации, связанной с командировками сотрудников, позволит компании избежать многих проблем. Ведь практика показывает, что неприятности, связанные с корпоративной бюрократией возникает обычно там, где ей не уделяется должное внимание.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/garantii-i-kompensatsii/prikaz-na-komandirovku-v-2017-godu-obrazets.html

Приказ на командировку — отмена, образец, срок хранения

Приказ об отмене приказа о командировании образец

Кадровые вопросы по командировкам типичны и предполагают стандартный перечень ответов. Один из таких ответов – это грамотное оформление командировочного приказа.

Этот документа является типовым, унифицированным бланком, который в свое время был утвержден Госкомстатом Российской Федерации (Постановление № 1 от 5 января 2004 г.).

Бланк имеет номер – № Т-9 – на случай отправки по служебному заданию одного работника и № Т-9а – на случай командирования двух и более работников предприятия.

Заполнять такой приказ обязано только уполномоченное вести кадровые дела лицо. Подписывает руководитель или сотрудник, временно заменяющий директора.

Нужен ли

Отправка работника в командировку – случай нередкий для большинства предприятий, учреждений или организаций. Именно по этой причине работники кадровых структур обязаны знать все правила оформления подобных перемещений сотрудников.

Согласно трудовому законодательству командированные работники также получают заработную плату, как и в обычном режиме. Только им еще причитается некоторое обеспечение на время отбытия, пребывания в командировке и прибытия на основное рабочее место.

Это оплата проезда, питания, съема жилья и прочих основных нужд, которые покрываются либо за счет предприятия, либо – приглашающей в командировку по службе стороны.

Такой нюанс следует помнить хотя бы для того, чтобы понимать важность приказов по командировкам, как первичной документации, на основании которой, затем, будет вестись бухгалтерский учет.

Командировка – это не отпуск и не прогулка, поэтому в ходе ее осуществления перед сотрудником всегда ставится ряд задач, которые подразумевается, что работник выполнит соответственно своей должности.

Это означает, что должно обязательно составляться служебное задание (форма Т-10а), где четко все расписывается в виде первичного инструктажа для подчиненного.

Именно этот документ и является основанием для отправки работника в командировку, а не его заявление, как это бывает в случаях создания приказов на отпуск или других видов приказов по личному составу.

Кроме этого, оформление командировок подкрепляется также соответствующим удостоверением (форма № Т-10).

Однако Постановлением Правительства России № 1595 от 29.12.2014 г. 1 января 2019 года вошли в кадровое делопроизводство и вступили в силу новые правила оформления документации в отношении командировок.

Из оборота выводятся, но не запрещаются, такие документы, как:

  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение;
  • отчет о проведенной работе в командировке.

Эти перемены состоят в том, что сегодня уже не обязательно их составлять, хотя продолжение их использования не запрещается. Поэтому для удобства кадровики все еще продолжают вести этот учет подобных бумаг.

При этом остаются обязательными к изданию следующие документы:

  1. Приказ или распоряжение о командировке по форме № Т-9, Т-9а.
  2. Журнал, где ведется учет всех командировок.

Вместо командировочных удостоверений теперь поступили в применение простые проездные билеты, карточки, талоны или проездные свидетельства.

Кроме этих документов подтвердить теперь пребывание в командировке может даже счет из гостиницы (Постановление Правительства РФ № 771 от 29.07.2015г.).

За отсутствие приказов или других подтверждающих командировочную поездку документации инспекция Роструда может вменить следующие административные взыскания и предупреждения:

  1. Выговор, предупреждение.
  2. Наложение штрафа на сотрудника, который уполномочен вести кадровые дела, и несет ответственность за надлежащее оформление документации – от 1000 до 5000 руб.
  3. Юридическое лицо за выявленные ошибки в кадровом делопроизводстве в отношении учета и оформления командировок может быть оштрафовано на 30 или 50 тысяч рублей.
  4. Индивидуальные предприниматели по этому вопросу могут быть оштрафованы на 1000 и максимум – 5000 рублей.

В середине 2019 года, 25 июля было выпущено еще одно Постановление Правительства РФ № 771, регламентирующее командировочные кадровые вопросы. Эти изменения вступили в силу 8 августа и теперь уже не обязывают кадровиков вести журнал учета командировок.

Это означает, что за незаполнение такого журнала инспекция Роструда уже сегодня штрафовать не будет. Остается актуальным и важным документом в этом деле – приказ о командировке, который никто не отменял.

Примеры цели командировок вы можете посмотреть в этой статье.

По причине этих существенных изменений в порядок ведения документации по командировкам на предприятии, в тексте приказа уже не обязательно заполнять поле основание именно прописыванием даты и номера служебного задания, как это практиковалось в прошлом году.

Сегодня основанием для такой поездки может послужить служебная записка от руководителя или письменное подтверждение приглашения посетить другую фирму с рабочими целями.

Но эта строка может оставаться незаполненной, хотя многие специалисты по кадровым вопросам побаиваются инспекторов Ростурда, а потому все еще продолжают вести заполнение служебных заданий.

Поэтому, пока новшества еще не набрали оборотов, некоторые фирмы все еще продолжают в приказах указывать основанием служебное задание.

По новым правилам поле «Основание» вполне допускает оставлять незаполненным. А на случай проверки и недостаточной осведомленности со стороны проверяющего и Роструда можно сослаться на Постановление Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014 г.

Также можно в поле, где должна указываться причина поездки, ничего не писать. Это допущение вполне приемлемо и действует уже достаточно давно.

Основными и обязательными для заполнения остаются строки и клеточки:

  • наименование предприятия;
  • ОКПО организации, где издается приказ;
  • дата и номер документа;
  • Ф.И.О. и табельный номер сотрудника, которого отправляют в командировку;
  • подразделение, в котором он работает;
  • должность подчиненного, собирающегося в командировку;
  • место, куда именно направляется работник для выполнения возлагаемых на него задач;
  • количество дней, которые ему придется провести вдали от основного рабочего места;
  • период времени нахождения в командировке – день отбытия и день прибытия на основное рабочее место;
  • цель, за чей счет и основание отправки в командировку сотрудника – все эти строки заполняются по необходимости, какая может складываться непосредственно на предприятии.

Подписывать приказ должен руководитель предприятия, учреждения, организации.

Если же начальник сам отсутствует на работе в момент подписания приказа, тогда за него это может сделать сотрудник, имеющие полномочия подписывать документы в его отсутствие.

Обычно лица, замещающие руководство – это те, которые определены в Уставе предприятия. Это может быть главный бухгалтер, заместитель директора, юрист компании или начальник какого-нибудь отдела.

Срок хранения

Сроки хранения приказов по командировкам всецело зависят от долгосрочности и краткосрочности самой поездки сотрудника.

В этом пункте сказано, что срок хранения всех приказов по краткосрочным командировкам составляет 5 лет. А вот приказы долгосрочных командировок уже хранятся 75 лет.

Долгосрочную по большому счету поездку можно определить – полгода или год, в зависимости от должности, а краткосрочную командировку – около месяца или двух.

Причем, речь идет как о служебных поездках за границу, так и по России. Точно также и все документы, прилагаемые к приказу в личном деле сотрудника должны храниться столько же времени, сколько и сам приказ.

Как составить приказ об отмене командировки и его образец

А вот уже приказы, отменяющие командировочные формы № Т-9, Т-9а, составленные ранее, издаются непосредственно на фирменном бланке предприятия в произвольной форме.

Такой приказ отнесен к категории «по личному составу», а потому унифицированной формы в отношении образца заполнения его или каких-то типовых стандартных бланков – не существует.

Стандартный набор атрибутов в таком приказе следующий:

  • юридическое название предприятия, организации или учреждения – пишется прописными буквами посреди листа;
  • название документа – посередине листа;
  • по бокам указывается сначала дата, затем регистрационный номер документа;
  • место издания приказа – это, по сути, место нахождения предприятия, где работает сотрудник, которого хотели отправить в командировку, но передумали;
  • пишется преамбула, о чем это приказ – допустимо максимум 4-5 коротких строчек, но чаще всего обходятся в одну строчку;
  • далее, указывается причина, по которой происходит отмена поездки подчиненного по служебному заданию, а следом слово «ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • ниже по пунктам расписывается кому и что приказывают сделать в отношении отмены приказа о командировке такого-то лица;
  • основание для отмены приказа;
  • подписи – директора и ознакомление работника.

Любая согласованность с законодательными нормами, которые имеют привычку меняться время от времени – это залог спокойных и стабильных взаимоотношений предприятия с проверяющими органами.

Так, при проверке инспекторами Роструда правильно оформленные приказы не будут вызывать никакие сомнения, а это, значит, что и штрафов не назначат.

Кроме этого от правильной информации в приказе на командировку зависят бухгалтерские начисления, а также налоговый учет. Поэтому так важно отслеживать новые правила в оформлении приказов по командировкам.

Как оформить отмену командировки, читайте здесь.

Срок выдачи аванса на командировку вы можете узнать на этой странице.

Источник: http://vkadry.com/prikaz-na-komandirovku.html

Как составляется приказ об отмене командировки?

Приказ об отмене приказа о командировании образец

Нередко работодатель отправляет своих сотрудников в служебные поездки в другую местность. Это необходимо для расширения бизнеса и налаживания партнёрских отношений.

Но может случиться и так, что командировку нужно отменить. Как это оформить правильно?

Что говорит закон?

Все кадровые вопросы решаются только через приказы и распоряжения руководителя.

Все бланки приказов имеют унифицированную форму и утверждены Госкомстатом Российской Федерации Постановление № 1 от 05. 01. 2004 года.

Нормативная база

В ст. 166 ТК РФ раскрыто понятие служебной командировки – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя в другую местность для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.

Под другой местностью следует понимать местность вне пределов муниципального образования, где трудится этот сотрудник.

Сотрудник может быть направлен только по распоряжению руководителя. Следовательно, и отмена командировки также оформляется приказом руководителя.

Когда нужен?

Приказ для отмены командировки необходим тогда, когда выпущен приказ об отправлении данного сотрудника в служебную поездку.

Работнику уже выплатили командировочную сумму средств. Теперь он должен её вернуть.

Оформляем приказ об отмене командировки

Распоряжение работодателя обязательно должно быть оформлено в виде приказа. Это касается и решения об отмене командировки конкретного сотрудника.

Но командировка может быть отменена не только по инициативе работодателя, но и по другим причинам.

Основания для издания

Причин для отмены командировки может быть несколько. Её могут отменить по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.

Основания для отмены могут быть следующие:

  • Необходимость в служебной поездке отпала по некоторым причинам, которые не зависят от работника.
  • Болезнь командированного сотрудника.
  • Другие причины.

Требования к документу

Документ составляется на фирменном бланке предприятия или же на обычном листе, но с указанием необходимой информации.

Приказ об отмене командировки должен содержать в себе следующие пункты:

  • информация о работодателе;
  • название документа;
  • его порядковый номер, дата и место издания;
  • основание для издания приказа;
  • должность руководителя от предприятия;
  • его подпись и расшифровка;
  • подпись сотрудника — означает, что сотрудник ознакомился с документом.

Пункты и их описания

Каждый пункт содержит в себе определённую информацию:

  • Информация о работодателе: в самом верху в центре указываетсяего полное и сокращенное фирменное наименование. Здесь нужно указать именно так, как указано в учредительных документах.
  • Название документа. В данном случае, это «Приказ». Это слово указывается в середине листа, сразу же после наименования работодателя.
  • Реквизиты документа: номер документа по порядку, дата составления приказа, а также место, где он был составлен.
  • Основания для издания. В данном случае это «Отмена командировки конкретного сотрудника (ФИО)». Далее следует указать причины, по которым командировка отменяется.
  • Также здесь нужно указать: структурное подразделение, в котором работает сотрудник, которого ранее собирались отправить в служебную поездку;  ФИО сотрудника; город или название муниципального образования, куда он был командирован; реквизиты приказа, по которому была назначена командировка; ФИО и должность сотрудника, который назначается ответственным за исполнение данного приказа; основание (то есть документ), по которому командировка отменяется.

В самом конце документа нужно указать должность руководителя предприятия, его подпись и обязательно расшифровку.

Далее подпись сотрудника. Это обязательное условие. Это говорит о том, что сотрудник ознакомился с приказом.

Нужно ли вносить пункт о возврате подотчетных сумм?

Командированному выдают определённую сумму денежных средств для осуществления необходимых расходов в служебной поездке. Так как командировка отменяется, то средства необходимо вернуть в кассу предприятия.

В п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18 сказано, что сотрудник, получивший под отчёт денежные средства, должен их вернуть в позднее 3-ёх дней после окончания командировки.

Но так как поездка не состоялась, то целесообразнее оговорить срок возврата в приказе об отмене командировки.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-ob-otmene-komandirovki-obrazec/

Юридиада
Добавить комментарий