Табелирование вдлительной командировке

Как в табеле отметить командировку?

Табелирование вдлительной командировке

При направлении сотрудника в командировку у работников бухгалтерии предприятия возникает вопрос – как правильно отметить в табеле учета рабочего времени те дни, которые были проведены сотрудником в командировке?

Существует несколько обстоятельств, при которых пометки в документе будут различаться. Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

Слово закона

Табель учета рабочего времени – это необходимый документ, который должен быть в любой организации.

Он необходим для документального подтверждения дней, в которые сотрудник тем или иным образом осуществлял трудовую деятельность. В случае возникновения споров данный документ расценивается как доказательство присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Табель может быть использован для контроля проверяющих органов за производимой трудовой деятельностью на предприятии.

За отсутствие документа работодателя могут привлечь к ответственности.

Нормативная база

На работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, которое отработали сотрудники, закрепленная в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Табель должен заполняться по формам № Т-12 и Т-13.

Поскольку табель является первичным учетным документом, в нем должны содержаться сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 402 “О бухгалтерском учете”.

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

Форма Т-13

Общие правила заполнения документа

Существуют основные правила, по которым должно производиться заполнение табеля.

Рассмотрим их более подробно:

  • Требуется заполнять в течение расчетного периода.
  • В конце периода нужно указывать часы, которые отработал сотрудник, и результаты по первой и второй половине месяца.
  • Явки и неявки должны быть зафиксированы при помощи способа сплошной регистрации или посредством метода регистрации отклонений.
  • В верхней строке необходимо проставлять обозначение (к примеру, явка на работу, выходной день и др.).
  • В нижней строке ставится количество часов.

Командировка в табеле учета рабочего времени

Существуют определенные правила, по которым проставляются дни в табеле, проведенные сотрудником в командировке.

Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

Обозначение

Итак, как в табеле отметить командировку и какое обозначение для этого можно применить?

При проставлении в табеле командировочных дней не следует ставить часы.

Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ за работником на все время поездки сохраняется средний заработок. Таким образом, отпадает необходимость учитывать часы, в которые сотрудник осуществляет трудовую деятельность в командировке.

Общепринятое обозначение для дней, которые сотрудник проводит в командировке – “К”.

Как считается — рабочим днем или неявкой?

Командировка – это поездка сотрудника для исполнения служебного поручения не по месту постоянной трудовой деятельности.

Таким образом, во время поездки сотрудник выполняет отдельное служебное задание, а не трудовую функцию, которая закреплена в договоре. Время, проведенное в командировке, не является рабочим по смыслу положений статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Однако и неявкой данное время считать также нельзя согласно нормам статьи 166 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, командировку необходимо выделять в отдельную категорию дней с соответствующим отражением в первичной документации – табеле учета рабочего времени.

Как правильно отобразить?

Существует несколько обстоятельств, при которых отметки в табеле о командировке будут отличаться.

Рассмотрим основные ситуации, с которыми могут встретиться сотрудники бухгалтерии предприятия при простановке буквенных или численных значений в табеле.

Если поездка выпала на выходной

Довольно-таки часто встречаются ситуации, когда служебная поездка выпадает на выходные дни.

Возникает резонный вопрос – как отмечать такие командировочные в табеле учета рабочего времени – как обычные выходные или как дни, проведенные в командировке?

Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть:

  • Сотрудник находился в командировке в выходной, но не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае необходимо проставлять код “В”.
  • Работник осуществлял трудовую деятельность в выходной, находясь в служебной поездке. Данный аспект необходимо отразить в табеле буквенным кодом “РВ”.

Если работник вышел на работу в последний день командировки

Последний день служебной поездки – это дата прибытия транспортного средства к месту осуществления постоянной трудовой деятельности.

Рассмотрим варианты, которые могут быть:

  • Если транспорт приезжает к месту работы до 24 часов текущих суток, днем приезда будет считаться этот же день. Следующий день будет обычным выходным или рабочим днем в зависимости от графика сотрудника. Пример: работника доставили в 21:25 18 мая 2019 года. Таким образом, 18 мая будет являться последним командировочным днем.
  • Если транспортное средство приезжает после 24 часов, днем приезда будут считаться последующие сутки. Пример: работника доставили в 6:50 20 мая 2019 года. 20 мая будет являться последним командировочным днем.

Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя. Он может это сделать только по собственному желанию.

Рассмотрим ситуации:

  • Сотрудник не выходит на рабочее место в последний командировочный день. В таком случае, за этот день в табеле проставляется код “К”.
  • Сотрудник выходит на рабочее место в такой день. Действующие нормативно-правовые акты не регламентируют, какие значения проставлять в табеле и как оплачивать работнику такой день. Двойная оплата не допускается. Следовательно, руководителям организации необходимо закрепить в локальных актах возможность оплачивать работнику и средний заработок, и заработную плату за отработанное время в этих условиях. В противном случае сотрудник может претендовать только на сохранение средней зарплаты или только на выплату денежных средств за отработанные часы в последний день командировки.

Если сотрудник уехал в поездку, находясь на больничном

Действующее законодательство не допускает возможности одновременной выплаты и заработной платы, и государственного пособия по нетрудоспособности.

Допустить работника к командировке в данной ситуации можно только с его письменного согласия.

Таким образом:

  • сотрудник не может уехать в командировку, находясь на больничном, по инициативе работодателя;
  • по личной инициативе работник теряет компенсационную выплату, положенную ему из-за нетрудоспособности, а в табеле проставляется код “К” (как за обычный день в командировке).

Если работник оформил больничный во время выполнения задания

Периоды временной нетрудоспособности, наступившие уже во время командировки, отмечаются сразу двумя кодами через дробь – “К/Б”.

Если в ее период была сверхурочная работа

Если сотрудник осуществлял сверхурочную трудовую деятельность, в табеле во время служебной командировки проставляется код “К/С” с указанием числа сверхурочных часов.

Образец заполнения (пример)

Рассмотрим пример, как заполнить табель во время сверхурочной работы в командировке:

Порядковый номерФИО сотрудника, должность табельный номерОтметки о явках и неявках
45
15Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154К/СК/С
22

Как видно из примера, 4 и 5 числа месяца Алиева С.Г. находилась в служебной поездке и “переработала” в общей сложности 4 часа.

Как закрывать документ?

Закрывать табель следует после окончания расчетного периода с работниками предприятия. Таковым в большинстве организаций считается последний день месяца.

По общим правилам, закрыть табель можно в последний день расчетного периода.

Если осуществить закрытие ранее и проставить отметки в табеле в соответствии с производственным календарем, может оказаться, что какой-либо работник заболеет или возьмет неоплачиваемый отпуск.

В такой ситуации удерживать излишне уплаченную заработную плату придется из начислений следующего расчетного периода (согласно части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ).

Сотрудникам бухгалтерии предприятия необходимо правильно заполнять табель учета рабочего времени для работников, находящихся в командировке. Это позволит произвести корректные начисления, а также избежать возможных проблем со стороны контролирующих органов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/komandirovka-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

1с зуп возврат на работу

Табелирование вдлительной командировке

Работник находился в длительной командировке, на время которой его штатная ставка считается временно свободной. Как зарегистрировать возврат работника из командировки в 1С ЗУП?

Если в документе «Командировки организаций» была установлена дата окончания командировки, и установлена галочка «Освобождать ставку», то дополнительных действий предпринимать не нужно – в РС «Сотрудники освободившие ставки в организациях» будет сделана запись о том, что сотрудника освободил ставку с даты указанной в поле «С» по дату, указанную в поле «По».

Если в документе «Командировки организаций» не была указана дата окончания командировки, и установлена галочка «Освобождать ставку», тогда необходимо ввести документ «Возврат на работу в организацию», в котором указать с какой даты сотрудник работает и установить галочку «Занимать ставку». Тогда в РС «Сотрудники освободившие ставки в организациях», будет сделана запись о том, что сотрудник с даты, указанной в колонке «Дата возврата» не является сотрудником, освободившим ставку.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3): возврат из отпуска по уходу за ребенком (+ видео)

ролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.1.

Как зарегистрировать отпуск по уходу за ребенком в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 см. здесь.

На следующий день после окончания отпуска сотрудник должен выйти на работу.

В отличие от предыдущих редакций автоматическое начисление заработной платы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 при этом не произойдет.

Факт выхода на работу следует оформить документом Возврат из отпуска по уходу за ребенком (меню Кадры — Отпуска по уходу за ребенком).

Удобно формировать этот документ на основании Отпуска по уходу за ребенком по кнопке Создать на основании.

Дата возврата из отпуска устанавливает день, начиная с которого зарплата сотруднику в программе будет начисляться автоматически.

Документ предоставляет возможность Изменить начисления сотрудника. Для этого необходимо установить одноименный флаг на закладке Начисления. На закладке Аванс при установленном флаге Изменить аванс можно установить вариант исчисления и сумму аванса.

ЗУП: возврат из отпуска

Далее если необходимо что бы отразилос и на отпускных исправляем и расчетный отпуск.

когда соберетесь продлить отпуск обратите внимание на реквизит «Дата начала отпуска» это дата с которой будет братся период среднего (при продлении средний должен быть сохранен)

ЗУП: как отразить окончание больничного листа

ЗУП, 2.5.23.4, типовая Сотруднику ввели начало больничного документом НеявкиИБолезниОрганизаций. А каким теперь документом отразить окончание больничного? Есть два варианта: 1. Завожу новый док-т НеявкиИБолезниОрганизаций, выбираю сотрудника, дату выхода на работу и ставлю состояние «работает».

2. Кадровый учет- учет невыходов- Возврат на работу (ввести дату выхода).

Подскажите, как правильно оформить это в ЗУПе?

Если кадровики работают в оперативном режиме — у них есть два документа. Отдельный документ для начала события и отдельный документ для окончания события (возврата на работу). Если они работают неоперативно — то можно единым документом начать и закончить событие.

Смотрите так же:  Кадровый приказ о переименовании организации

Было нечто подобное когда периоды (начало и окончание) и состояния в кадровых и расчетных документах не совпадали.

Проверь конкретного сотрудника по кадровому журналу «Отпуска, командировки, неявки». Особое внимание — на «парность» документов и даты начала и окончания событий. Для каждого документа «Неявки и болезни организаций» проверь состояние и наличие расчетного документа (у него тоже проверь даты начала и окончания). Перепроведи эти документы. Перезаполни табель.

PS: с 16 числа всё тормозишь? Может быть все-таки глянишь в конфе на запрос заполнения табеля и сделаешь выводы для себя?

(мои пять копеек)

У нас табеля не заполняют «задним числом». Табельщики его ведут в оперативном режиме — каждодневно. Впрочем это неважно. Если табель только для галочки — то заполнять его «задним числом» после проведения расчетных документов. Имхо.

Я работу кадровиков и бухов не контролирую. Как они делают на самом деле — мне всё равно. Но рекомендовал делать так:

Если работник неявился на работу (заболел), то кадровики заполняют документ неявки и болезни состоянием «отсутствует по невыясненной причине».

Документ «Возврат на работу» кадровики заполняют тогда, когда работник выйдет на работу. Ну это понятно, без комментариев

Источник: https://izhstatus.ru/1s-zup-vozvrat-na-rabotu-4058

Порядок восстановления на рабочем месте через суд

Табелирование вдлительной командировке

К сожалению, граждане не всегда осведомлены о своих правах и возможностях их законного отстаивания. Между тем, особенности правил увольнения по различным основаниям знать необходимо, ведь в случае неправомерного расторжения трудового договора отстаивать свои интересы работнику придется в суде.

Восстановление на работе всегда происходит при соблюдении законодательных норм. При этом можно не только вернуть себе должность, но также получить компенсацию за вынужденный прогул.

Что говорит трудовое законодательство о восстановлении на работе

Трудовой Кодекс РФ (ТК РФ) защищает права и законные интересы каждого работающего гражданина. В соответствии со ст. 392 ТК РФ каждый человек, несогласный с увольнением, вправе обратиться в судебную инстанцию для восстановления на работе и получения положенных выплат.

При этом важно соблюдение сроков. Вопросы, касающиеся незаконного увольнения, рассматриваются в течение месяца после лишения работника места. Исковое заявление относительно выплат подается в течение года.

Эти сроки могут быть продлены при наличии уважительной причины. Основанием для продления может стать:

  • Пребывание в длительной командировке;
  • Болезнь незаконно уволенного гражданина или его родственника;
  • Другие причины, которые суд посчитает уважительными.

Порядок вынесения решений о восстановлении на работе регулируется в ст. 394 ТК РФ, а выполнение этого решения – в ст. 396 ТК РФ. Законодатель подчеркивает, что задержка исполнения судебного постановления не допускается, а служащий должен быть восстановлен в прежней должности.

В случае положительного для работника решения суда его обязаны восстановить с правом получения компенсации за вынужденный прогул. Судебное постановление исполняется незамедлительно (даже если работодатель обратится с кассационной жалобой в вышестоящую инстанцию).

Если работодатель проигнорирует требования законодательства, на него может быть наложен штраф. Когда нарушение сроков повторится, размер штрафа удвоится.

В соответствии со ст. 17.15 КоАП РФ размер штрафных санкций составляет:

  • До 20 000 рублей – для директора организации или ИП;
  • До 50 000 рублей – для юридических лиц.

Помимо выплаты за вынужденный прогул, работник вправе получить компенсацию за причинение морального вреда. Это предусмотрено в ст. 397 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Руководствуясь законодательными нормами, всегда можно защитить свои права в судебном порядке. Практика показывает, что подобные дела чаще всего решаются в пользу работников.

Когда увольнение считается незаконным

Ситуаций, когда увольнение признается незаконным, очень много. Каждый случай рассматривается в судебном производстве индивидуально.

Наиболее распространены следующие причины для восстановления:

1. Увольнение без законных оснований. Список оснований предусмотрен в ст. 81 ТК РФ. К ним относится ликвидация фирмы, сокращение штата, нарушение дисциплины и т.д. Работодатель должен доказать, что основание существовало по факту, а увольнение не является мерой воздействия за дисциплинарное взыскание.

2. Нарушение процедуры увольнения работника.

3. Увольнение отдельных категорий граждан. В частности, нельзя уволить беременную женщину, мать-одиночку или отцов, воспитывающих детей самостоятельно. Исключение – полная ликвидация компании.

4. Увольнение работника, находящегося в отпуске (в том числе и декретном) или на больничном.

Незаконным можно также признать увольнение, произошедшее по причине:

  • Несоблюдения дресс-кода;
  • Фиктивного сокращения штата;
  • Принуждения работника к составлению заявления на увольнение по собственному желанию.

Это лишь часть возможных оснований для обращения в органы государственной власти. При этом важно соблюдать срок исковой давности.

Пошаговая инструкция восстановления на работе

Если гражданин уверен в том, что увольнение незаконно, для защиты своих прав необходимо пройти несколько этапов. Для начала составляется исковое заявление. Оно оформляется письменно и должно содержать:

  • Наименование судебного органа;
  • Идентификационные сведения о заявителе – ФИО, паспортные данные, адрес проживания, контактная информация;
  • Данные работодателя – наименование организации, адрес, реквизиты, ФИО руководителя;
  • Основание для подачи искового заявления;
  • Детальное изложения сути дела;
  • Список прилагаемых документов;
  • Дату и подпись.

Необходимо описать в тексте документа, в какой период выполнялись обязанности, какую должность занимал истец в соответствии с трудовой книжкой. Помимо этого, указывается дата и номер изданного приказа об увольнении с описанием обстоятельств, ставших предпосылкой. Кроме того, прописывается собственное отношение к увольнению и требования к работодателю и суду.

В иске должна быть четко сформулирована просьба о восстановлении в правах на трудовое место и должность с выплатой всех полагаемых компенсационных начислений. Если исковое заявление удовлетворяется, то за этим следует немедленное восстановление в должности.

Как происходит восстановление работника в должности

Процедура восстановления при наличии исполнительного листа или решения суда происходит так:

1. Издание приказов об отмене приказа об увольнении, о восстановлении сотрудника на работе, об осуществлении положенных выплат.

2. Ознакомление работника с приказом. Факт ознакомления подтверждается личной подписью. Если сотрудник отказывается подписать документ, составляется соответствующий акт.

3. Внесение соответствующей записи в трудовой книжке с указанием номера приказа.

4. Внесение корректировок в табель учета рабочего времени или оформление нового документа с верными данными.

5. Выплата компенсационных начислений, в том числе и за моральный вред.

6. Начало выполнения трудовых обязанностей.

Законодательно установленного образца приказа не существует. Однако в тексте необходимо прописать:

  • Номер документа и дату издания распоряжения;
  • Личные данные сотрудника с указанием занимаемой должности;
  • Ссылку на решение суда, которое стало основанием для оформления приказа;
  • Основание и время увольнения, которое было признано незаконным;
  • Подтверждение отмены предыдущего приказа;
  • Данные о восстановлении сотрудника;
  • Сведения о внесении данных в штатное расписание, табель учета рабочего времени и трудовую книжку;
  • Должность руководителя и его подпись с расшифровкой.

Отметка об издании приказа делается в журнале регистрации. Документ хранится на предприятии в течение 75 лет.

Срок выхода на работу после восстановления по решению суда

В случае положительного решения судебного органа и удовлетворения искового заявления работодатель должен незамедлительно его исполнить. Гражданин, подавший иск, приступает к работе на следующий день после вынесения решения.

При этом не требуется ждать истечения десятидневного срока, как в большинстве судебных дел гражданского правового поля. Несмотря на это, стороны могут обжаловать решение суда, как и в других случаях, но до удовлетворения жалобы действовать будет первое постановление.

Иногда возможны сложности с восстановлением на прежнем месте работы. К примеру, бывают ситуации, когда в период отстаивания прав должность работника сокращается. В таком случае работодателя суд обяжет вернуть ее в штатное расписание. Это происходит в рамках отмены приказа о сокращении и введении должности в документацию.

Может случиться так, что на спорное место уже принят другой сотрудник. В этом случае новому работнику должна быть предложена другая должность. Если он не согласен, совершается процедура увольнения. При этом отказ от должности фиксируется письменно. Основанием для увольнения будет решение суда о восстановлении работника в должности.

Выплаты при восстановлении на работе

Все начисляемые выплаты подразделяются на две категории:

  • Заработная плата;
  • Компенсация причиненного морального вреда.

В случае восстановления в прежней должности по решению судебного органа гражданин получает пособие за вынужденный прогул. Оно соответствует среднему ежедневному заработку. Эта компенсационная выплата гарантирована ст. 234 ТК РФ.

Сумма компенсации за потерю дохода во время вынужденного прогула рассчитывается по средней величине заработка за последний отработанный год. Он рассчитывается исходя из заработной платы, выплат по больничным листам и пособиям по безработицы, а также суммы начисленного выходного пособия.

Порядок расчета средней заработной платы регулируется в ст. 139 ТК РФ. Эти выплаты не освобождаются от налогообложения.

Размер выплаты за причинение морального вреда определяется индивидуально. Это решение принимает суд. Денежные средства перечисляются при вступлении постановления суда в законную силу.

Что происходит на практике

Сотрудники органов судебной власти в процессе деятельности опираются на практический опыт, накопленный судебной системой годами. Судебная практика регулярно обобщается и анализируется. Этим занимается Верховный Суд РФ. Благодаря этим собранным материалам, к каждому вопросу обеспечивается объективный подход. При этом исключаются ошибки и «перегибы».

Существующая судебная практика говорит о том, что споры, вызванные восстановлением сотрудника на рабочем месте, происходят чаще, чем все остальные делопроизводства, связанные с трудоустройством.

Примерно треть судебных решений этой категории подлежит обжалованию в кассационных инстанциях. Несмотря на это, практически 80 % постановлений остаются без изменения.

Это говорит о том, что решения первой судебной инстанции обоснованы.

Исходя из судебной практики рассмотренных трудовых конфликтов вытекает, что при спорных ситуациях, связанных с восстановлением на работе, большинство работодателей практически не владеют нормативно-правовой базой и некорректно применяют законодательные нормы. Более того, встречаются случаи умышленного игнорирования законодательных требований.

Чаще всего судебные органы соглашаются с позицией уволенного сотрудника. В действиях работодателей усматривается множество нарушений процедуры увольнения, в частности в оформлении кадровой документации.

Какие основания для выигрыша наиболее распространены в судебной практике? Список не велик:

  • Увольнение по основаниям, не предусмотренным в ТК РФ;
  • Некомпетентность руководителей в вопросах трудового законодательства;
  • Некорректное оформление документации;
  • Организационные неточности в процессе увольнения работника – несоблюдение сроков, игнорирование веских причин со стороны сотрудника и т.д.;
  • Игнорирование того факта, что уволенный сотрудник относится к защищенной категории лиц (к примеру, беременные женщины).

Статистика такова, что количество нарушений трудового законодательства значительно снижается из года в год. Однако случаи низкой правовой осведомленности все еще не редкость.

Наиболее часто рассматриваются следующие случаи незаконного увольнения:

  • Нарушение норм оформления увольнения работника – к примеру, отсутствие своевременно направленного письменного уведомления при запланированном сокращении штата;
  • Наличие доказанного факта психологического нажима со стороны руководства организации при инициировании увольнения.

Вторая ситуация наиболее распространена в случае ликвидации организации. В такой ситуации граждане нередко пишут заявление на увольнение по собственному желанию под моральным давлением. Это делается для того, чтобы сэкономить на гарантированных законодательством выплатах.

Чаще всего сложности возникают, когда причиной увольнения является собственное желание сотрудника и это подтверждается документально. Вторая непростая ситуация – наличие дисциплинарного проступка у работника. Кроме того, сложно выиграть судебный процесс, когда предприятие ликвидировано.

Источник: https://ur-moscow.ru/articles/1-vosstanovlenie-na-rabote-cherez-sud/

Средний заработок при командировке: рассчитываем без ошибок — Контур.Бухгалтерия

Табелирование вдлительной командировке

В нашей сегодняшней статье Юлия Бусыгина, преподаватель онлайн-курса «Средний заработок: особенности расчета в 2014 году», расскажет и пошагово покажет, как правильно оплачивать служебные командировки и исчислять средний заработок для расчета. В х к материалу оставляйте ваши вопросы по теме: Юлия и эксперты нашего сервиса на них ответят.

Как оплатить время командировки работника: из среднего заработка или просто выплатить зарплату? Согласно статье 167 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, и возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Поэтому за время нахождения работника в командировке ему следует выплатить средний заработок. Выплачивая работнику зарплату за время нахождения его в командировке, работодатель нарушает действующее законодательство.

Расчет среднего заработка для командировки

Порядок расчета среднего заработка регламентирован 139 статьей ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При любом режиме работы расчет средней зарплаты производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ).

Посмотрим, какие действия следует выполнить, чтобы исчислить средний заработок за дни нахождения работника в командировке.

1. Определите количество дней, за которые следует выплатить средний заработок при командировке

Из среднего заработка оплачиваются только те дни работы по графику, установленному в организации, которые работник не смог отработать в связи с отъездом в командировку. Для этого у бухгалтера должен быть табель учета рабочего времени.

2. Определите сумму выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

При исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления № 922). То есть в расчет включаются выплаты:

  • предусмотренные системой оплаты труда, например, Положением об оплате труда;
  • начисленные за работу.

Выплаты, произведенные в расчетном периоде другими работодателями, учитываться не должны. А премии включаются в расчет среднего заработка по правилам пункта 15 Постановления № 922.

3. Определите количество дней, которые следует включить в расчет

Средний заработок, независимо от режима работы сотрудника, рассчитывается исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Постановления № 922). То есть, если работник направлен в командировку в августе 2014 года, то расчетным периодом будет период с 1 августа 2013 г. по 31 июля 2014 г.

Организация может предусмотреть локальными нормативными актами другой период, если это не будет ухудшать положение работников.

Согласно нормам пункта 5 Постановления № 922, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не мог выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

4. Исчислите средний дневной заработок

Для этого сумму выплат, произведенных работодателем в расчетном периоде, разделите на количество рабочих дней, отработанных работником в расчетном периоде.

5. Исчислите средний заработок за дни нахождения работника в командировке

Для этого сумму среднего дневного заработка следует умножить на количество дней, определенных в пункте 1.

Пример расчета среднего заработка

А. А. Кочкина принята на работу в ООО «Вектор» 01.02.2005 года. Оклад — 40 000 рублей. 25 февраля 2006 года она направлена в служебную командировку на 4 дня. В расчетном периоде — 249 рабочих дней. Сотрудница полностью их не отработала из-за болезни (8 рабочих дней в августе расчетного периода) и ежегодного оплачиваемого отпуска (14 рабочих дней в сентябре расчетного периода).

В августе А. А. Кочкиной начислена заработная плата в размере 26 086, 96 руб., а в сентябре — 12 000 рублей.

Определим средний заработок за дни нахождения Кочкиной в командировке.

1.       Количество дней, за которые следует выплатить средний заработок, — 4.

2.       Определяем суммы выплат:

(40 000 рублей х 10 месяцев) + 26 086, 96 руб. + 12 000 рублей

= 438 086, 96 руб.

3.       Определяем количество фактически отработанных дней:

249 — 8 — 14 = 227 дней.

4.       Определяем средний дневной заработок:

438 086, 96 / 227 = 1 929,90 руб.

5.       Определяем средний заработок за дни нахождения в командировке:

1 929,90 руб. х 4 = 7 719,59 руб.

Источник: https://www.b-kontur.ru/blog/13539

Больничный лист в командировке

Табелирование вдлительной командировке

В ряде случаев заболевшие работники не спешат оформить листок нетрудоспособности.Предприятие требует документально подтвердить уважительную причину неявки (в противном случае, существует угроза получить взыскание, вплоть до увольнения).По этой причине сотрудники интересуются возможностью сделать больничный лист задним числом.

Не все из них знакомы с законными способами оформления этого документа.Такие работники рискуют стать жертвами мошеннических действий и понести ответственность.Выясним, можно ли оформить больничный задним числом, не нарушая действующие правила.

Помимо интересов самого сотрудника, стремящегося сохранить рабочее место и не быть привлеченным к дисциплинарной ответственности, оформление больничного листка связано с финансовыми показателями предприятия.

Новые правила расчета декретного пособия — Компания Гарант

Работник не выполняет свои функции, в результате чего компания терпит убытки.

Стоит отметить: сотрудник мог вовремя не обратиться за оформлением больничного листа в случае получения тяжелой травмы либо экстренного хирургического вмешательства.

По этой причине ему необходимо будет открывать больничный задним числом.

Кстати, максимальный срок больничного листа после операций может достигать одного года, но только по решению врачебной комиссии и с регулярными осмотрами у врача.

Нередко сотрудник важен для работодателя, поэтому администрация не прибегает к жестким мерам.

Чтобы хоть как-то компенсировать его отсутствие, предприятие стремится получить компенсацию больничного в ФСС.

Это возможно исключительно при наличии надлежаще оформленного листка нетрудоспособности.

Работник не всегда посещает поликлинику или больницу в первый день недомогания.

Другими причинами могут быть: этого документа, выдача листка нетрудоспособности осуществляется только после медицинского освидетельствования.

Получить документ можно в день обращения в медучреждение или при выписке.

Общее правило таково, что сотруднику не удастся на законных основаниях оформить больничный лист задним числом, поскольку основанием для выдачи документа служит заключение врача при первичном обращении.

В ряде ситуаций допускается отхождение от правил выдачи документа.

Давайте разберемся, как сделать больничный лист задним числом на законных основаниях.

Как правило, оформляется больничный у лечащего врача в медицинских учреждениях амбулаторного или стационарного типа.

О правилах заполнения больничного листа медицинским учреждением можно узнать из статьи https://otdelkadrov.online/6838-pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-sootvetstvii-s-trebovaniyami-minsotsrazvitiya.

Больничный лист не имеют право выдавать: Иных оснований получить документ задним числом не предусмотрено.

В «Интернете» можно встретить большое число объявлений, предлагающих оформить документ.

Речь идет о возможности получить больничный лист задним числом, уплатив определенную цену. Уходя на больничный, работник должен осознавать невозможность оформления связанных с ним документов задним числом.

Работник, воспользовавшийся такой услугой, рискует не только рабочим местом, но и может получить судимость. Действующие правила позволяют это в исключительных ситуациях.

По этой причине, гражданину необходимо обращаться в медучреждение незамедлительно после возникновения недуга или получения травмы.

Брать больничный лист вы имеете право неограниченное количество раз до полного выздоровления.

Если работник имеет более 8 лет страхового стажа, то он получает больничный в размере 100% от среднего заработка.

Если стаж работника от 5 до 8 лет – то 80%, если же стаж до 5 лет – 60%.

Порядок оформления больничного листа регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Согласно данного Приказа не допускается выдача листка нетрудоспособности задним числом.

Однако больничный лист открывается по выбору больного либо в день обращения в медицинское учреждение либо уже при процедуре выписки с больничного листа.

Все-таки существуют ситуации, при которых возможно открытие больничного листа задним числом.

Вот некоторые из них: — работник обратился первоначально за медицинской помощью в здравпункт, а не в медицинское учреждение.

Больничный лист в таком случае открывается с момента обращения в здравпункт; — работник во время болезни находился в командировке и по приезду он может оформить больничный лист уже дома.

Стоит иметь в виду, что для оформления больничного листа задним числом нужны веские основания и подтверждающие документы: если это было в командировке, то необходимо предоставить справки с медицинского учреждения о заболевании, если обращение в здравпункт – направление об обращении и т.д.

Все предоставленные документы подлежат тщательной проверке и рассматриваются на комиссии.

Если комиссия признает представленные документы достоверными то больничный лист откроют задним числом.

Таким образом, все ситуации индивидуальные, открытие больничного листа задним числом возможно, но при строго определенных условиях. Отсутствие регистрации по месту обращения за медицинской помощью не может являться основанием для отказа в больничном.

Чтобы получить больничный лист не по месту прописки, придерживаются следующей процедуры: — Пациент пишет заявление о прикреплении к другому лечебному учреждению.

Смену лечебного заведения можно производить не более одного раза в течение 1 года.

Однако данное ограничение не распространяет свое действие на случаи смены по причине переезда на новое место жительства со сменой постоянной прописки или на новое место пребывания со сменой временной регистрации.

— После приема заявления медицинские сотрудники оформляют карту пациента.

— Вместе с картой больной проходит обследование у врача.

Юридиада
Добавить комментарий